Исходный код вики A. Настройка доступа к файлам
Версия 49.1 от Ирина Сафонова на 26.09.2023, 12:39
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
31.1 | 1 | **Содержание** |
| 2 | |||
| 3 | {{toc/}} | ||
| 4 | |||
| |
49.1 | 5 | = Настройка общего доступа к файлам = |
| |
31.1 | 6 | |
| 7 | ---- | ||
| 8 | |||
| |
34.1 | 9 | ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы). |
| |
16.6 | 10 | 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже. |
| |
21.1 | 11 | |
| |
41.1 | 12 | * (2). Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице. |
| 13 | * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. | ||
| 14 | * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. | ||
| 15 | * (5) Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса). | ||
 |
1.1 | 16 | |
| |
37.2 | 17 | [[image:Общий доступ к файлу.PNG]] |
| |
1.1 | 18 | |
| |
23.1 | 19 | {{warning}} |
| |
24.1 | 20 | Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. |
| |
23.1 | 21 | {{/warning}} |
| 22 | |||
| |
41.1 | 23 | = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок = |
| |
32.1 | 24 | |
| 25 | ---- | ||
| 26 | |||
| |
41.1 | 27 | == Файлы == |
| |
31.1 | 28 | |
| |
16.2 | 29 | Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа: |
| |
5.1 | 30 | |
| |
16.2 | 31 | * **Разрешить редактирование.** |
| |
46.1 | 32 | * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера. |
| 33 | * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи. | ||
| |
16.2 | 34 | * **Установить срок действия ссылки.** |
| |
46.1 | 35 | * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя. |
| |
16.2 | 36 | * **Закрыть доступ.** |
| 37 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| |
1.1 | 38 | |
| |
37.3 | 39 | [[image:пароль для файла.PNG]] |
| |
1.1 | 40 | |
| |
41.1 | 41 | == Папки == |
| |
32.1 | 42 | |
 |
11.1 | 43 | Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа: |
| |
16.3 | 44 | |
| |
16.4 | 45 | * **Разрешить загрузку и редактирование.** |
| |
47.1 | 46 | * **Хранилище** — разрешить только загрузку. |
| 47 | * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера. | ||
| 48 | * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. | ||
| |
16.4 | 49 | * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.** |
| 50 | * **Установить срок действия ссылки.** | ||
| |
47.1 | 51 | * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя. |
| |
16.4 | 52 | * **Закрыть доступ.** |
| 53 | * **Добавить другую ссылку.** | ||
| |
1.1 | 54 | |
| |
38.1 | 55 | [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]] |
| |
1.1 | 56 | |
| |
43.1 | 57 | == Предоставление доступа == |
| 58 | |||
| |
48.1 | 59 | Для предоставления доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы. |
| |
5.1 | 60 | |
| |
16.4 | 61 | {{warning}} |
| |
48.1 | 62 | * Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]]. |
| 63 | * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса. | ||
| |
16.4 | 64 | {{/warning}} |
| 65 | |||
| |
40.1 | 66 | [[image:image-20230601141014-1.png]] |
| |
17.5 | 67 | |
| |
29.1 | 68 | **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱 |
| |
26.1 | 69 | **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 |
| 70 | [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰 |