Версия 51.3 от Ирина Сафонова на 03.11.2023, 16:43
Последние авторы
1
2
3 = Настройка общего доступа к файлам =
4
5 ----
6
7 ~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
8 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
9
10 * (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
11 * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
12 * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
13 * (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
14
15 [[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
16
17 {{warning}}
18 Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
19 {{/warning}}
20
21 = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
22
23 ----
24
25 == Файлы ==
26
27 Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
28
29 * **Разрешить редактирование.**
30 * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
31 * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
32 * **Установить срок действия ссылки.**
33 * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
34 * **Закрыть доступ.**
35 * **Добавить другую ссылку.**
36
37 [[image:пароль для файла.PNG]]
38
39 == Папки ==
40
41 Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
42
43 * **Разрешить загрузку и редактирование.**
44 * **Хранилище** — разрешить только загрузку.
45 * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера.
46 * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
47 * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
48 * **Установить срок действия ссылки.**
49 * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя.
50 * **Закрыть доступ.**
51 * **Добавить другую ссылку.**
52
53 [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
54
55 == Настройка доступа ==
56
57 Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
58
59 {{warning}}
60 * Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]].
61 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
62 {{/warning}}
63
64 [[image:image-20230601141014-1.png]]
65
66 **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 **[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
68 [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰