Версия 53.1 от Ирина Сафонова на 22.12.2023, 00:15
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 (((
7 = Настройка общего доступа к файлам =
8 )))
9
10 ----
11
12 ~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
14
15 * (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
16 * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 * (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
19
20 [[image:Общий доступ к файлу.PNG]]
21
22 {{warning}}
23 Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
24 {{/warning}}
25
26 = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
27
28 ----
29
30 == Файлы ==
31
32 При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки:
33
34 * **Разрешить редактирование**
35 * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
36 * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
37 * **Установить срок действия ссылки**
38 * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
39 * **Закрыть доступ**
40 * **Добавить другую ссылку**
41
42 [[image:пароль для файла.PNG]]
43
44 == Папки ==
45
46 Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
47
48 * **Разрешить загрузку и редактирование**
49 * **Хранилище** — разрешить только загрузку
50 * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера
51 * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
52 * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи**
53 * **Установить срок действия ссылки**
54 * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя
55 * **Закрыть доступ**
56 * **Добавить другую ссылку**
57
58 [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]]
59
60 == Настройка доступа ==
61
62 Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63
64 {{warning}}
65 * Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса.
67 {{/warning}}
68
69 [[image:image-20230601141014-1.png]]
70
71 **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 [[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰