A. Настройка доступа к файлам
Версия 53.1 от Ирина Сафонова на 22.12.2023, 00:15
Содержание
Настройка общего доступа к файлам
1. На панели навигации перейдите во вкладку Файлы. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
- (2). Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
- (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – по умолчанию только чтение. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
- (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
- (5) Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок
Файлы
При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки:
- Разрешить редактирование
- Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера
- Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
- Установить срок действия ссылки
- Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя
- Закрыть доступ
- Добавить другую ссылку
Папки
Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки:
- Разрешить загрузку и редактирование
- Хранилище — разрешить только загрузку
- Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера
- Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
- Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
- Установить срок действия ссылки
- Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя
- Закрыть доступ
- Добавить другую ссылку
Настройка доступа
Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
