Исходный код вики A. Настройка доступа к файлам
Версия 54.1 от Ирина Сафонова на 09.01.2024, 23:55
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
51.4 | 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}} |
| 2 | {{toc/}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| |
31.1 | 4 | |
| |
51.4 | 5 | (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %) |
| 6 | ((( | ||
| |
49.1 | 7 | = Настройка общего доступа к файлам = |
| |
51.4 | 8 | ))) |
| |
31.1 | 9 | |
| 10 | ---- | ||
| 11 | |||
| |
51.5 | 12 | ~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы. |
| |
54.1 | 13 | 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже. |
| |
21.1 | 14 | |
| |
54.1 | 15 | * (2). Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице. |
| |
41.1 | 16 | * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена. |
| 17 | * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ. | ||
| 18 | * (5) Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса). | ||
 |
1.1 | 19 | |
| |
54.1 | 20 | [[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 21 | |
| |
23.1 | 22 | {{warning}} |
| |
24.1 | 23 | Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта. |
| |
23.1 | 24 | {{/warning}} |
| 25 | |||
| |
41.1 | 26 | = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок = |
| |
32.1 | 27 | |
| 28 | ---- | ||
| 29 | |||
| |
41.1 | 30 | == Файлы == |
| |
31.1 | 31 | |
| |
53.1 | 32 | При необходимости выдайте права доступа для созданной ссылки: |
| |
5.1 | 33 | |
| |
53.1 | 34 | * **Разрешить редактирование** |
| 35 | * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера | ||
| 36 | * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи | ||
| 37 | * **Установить срок действия ссылки** | ||
| 38 | * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя | ||
| 39 | * **Закрыть доступ** | ||
| 40 | * **Добавить другую ссылку** | ||
| |
1.1 | 41 | |
| |
37.3 | 42 | [[image:пароль для файла.PNG]] |
| |
1.1 | 43 | |
| |
41.1 | 44 | == Папки == |
| |
32.1 | 45 | |
| |
50.1 | 46 | Вы можете добавить права доступа для созданной ссылки: |
| |
16.3 | 47 | |
| |
53.1 | 48 | * **Разрешить загрузку и редактирование** |
| 49 | * **Хранилище** — разрешить только загрузку | ||
| 50 | * **Скрыть загрузку** — объект доступен только для просмотра из браузера | ||
| 51 | * **Защитить паролем** — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту | ||
| 52 | * **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи** | ||
| 53 | * **Установить срок действия ссылки** | ||
| 54 | * **Примечание для получателя** — ввести сообщение для получателя | ||
| 55 | * **Закрыть доступ** | ||
| 56 | * **Добавить другую ссылку** | ||
| |
1.1 | 57 | |
| |
38.1 | 58 | [[image:Настройка доступа к файлам.PNG]] |
| |
1.1 | 59 | |
| |
51.1 | 60 | == Настройка доступа == |
| |
43.1 | 61 | |
| |
51.1 | 62 | Для настройки доступа коллегам — пользователям, заведенным в WorkSpace — заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы. |
| |
5.1 | 63 | |
| |
16.4 | 64 | {{warning}} |
| |
52.1 | 65 | * Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте соответствующий круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]]. |
| |
48.1 | 66 | * Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованных на нем. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и права, достаточные для создания документов в ней, то владельцем этих документов будет являться владелец ресурса. |
| |
16.4 | 67 | {{/warning}} |
| 68 | |||
| |
40.1 | 69 | [[image:image-20230601141014-1.png]] |
| |
17.5 | 70 | |
| |
52.1 | 71 | **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱 |
| 72 | **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲 | ||
| 73 | [[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰 |