Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 (((
7 = Настройка общего доступа к файлам =
8 )))
9
10 ----
11
12 ~1. На панели навигации перейдите во вкладку **Файлы**. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
13 2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.
14
15 * (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
16 * (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале **Cloud Workspace**) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
17 * (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
18 * (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).
19
20 [[image:Общий доступ к файлу.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
21
22 {{warning}}
23 Из-за особенностей архитектуры **Cloud Workspace** авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в **Cloud Workspace**.
24 {{/warning}}
25
26 = Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок =
27
28 ----
29
30 == Файлы ==
31
32 При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:
33
34 * Разрешить редактирование.
35 * Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
36 * Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
37 * Установить срок действия ссылки.
38 * Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
39 * Закрыть доступ.
40 * Добавить другую ссылку.
41
42 [[image:пароль для файла.PNG]]
43
44 == Папки ==
45
46 При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:
47
48 * Разрешить загрузку и редактирование.
49 * Хранилище — разрешить только загрузку.
50 * Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
51 * Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
52 * Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
53 * Установить срок действия ссылки.
54 * Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
55 * Закрыть доступ.
56 * Добавить другую ссылку.
57
58 [[image:Настройка доступа к файлам.PNG||data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60 == Настройка доступа ==
61
62 Заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.
63
64 {{warning}}
65 * Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле [[**Контакты**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/]].
66 * Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.
67 {{/warning}}
68
69 [[image:image-20230601141014-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
70
71 **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
72 **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
73 [[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰