A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
Содержание

Настройка общего доступа к файлам

1. На панели навигации перейдите во вкладку Файлы. Вкладка навигации доступна вверху страницы.
2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа c итерациями, выделенными цифрами на рисунке ниже.

  • (2).  Предоставить общий доступ для пользователя ресурса. Начните вводить имя, и система предложит пользователей. У пользователей, которым предоставлен доступ, файл или папка появляется на главной странице.
  • (3). Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале Cloud Workspace) – по умолчанию только чтение. Возможно добавление пароля на ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
  • (4). Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
  • (5)  Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи с предоставленным доступом (внутренние пользователи сервиса).

Общий доступ к файлу.PNG

Из-за особенностей архитектуры Cloud Workspace авторизованные сотрудники не должны пользоваться файлами по ссылке public (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, сделайте это в Cloud Workspace.

Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок

Файлы

При необходимости выдайте права доступа созданной ссылке:

  • Разрешить редактирование.
  • Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
  • Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту. Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
  • Установить срок действия ссылки.
  • Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
  • Закрыть доступ.
  • Добавить другую ссылку.

пароль для файла.PNG

Папки

При необходимости добавьте права доступа созданной ссылке:

  • Разрешить загрузку и редактирование.
  • Хранилище — разрешить только загрузку.
  • Скрыть загрузку — объект доступен только для просмотра из браузера.
  • Защитить паролем — задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
  • Подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
  • Установить срок действия ссылки.
  • Примечание для получателя — ввести сообщение для получателя.
  • Закрыть доступ.
  • Добавить другую ссылку.

Настройка доступа к файлам.PNG

Настройка доступа

Заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите Ф.И.О. коллеги и название группы.

  • Для предоставления доступа группе пользователей предварительно создайте круг в модуле Контакты.
  • Владелец ресурса является основным у опубликованных документов. Если владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому пользователю, при этом достаточно прав для создания документов в хранилище, то владельцем является владелец ресурса.

  image-20230601141014-1.png

В начало 🡱
К следующему разделу 🡲
К предыдущему разделу 🡰