Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41
От версии 14.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 12:40
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 76.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 09.01.2024, 22:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,60 +1,111 @@
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
4 +
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности работы с файлами =
8 +)))
9 +
10 +----
11 +
1 1  Вы можете:
2 2  
3 -* **Загрузить локальный файл**
4 -* **Создать новую папку**
5 -* **Создать новую диаграмму** (аналог Visio)
6 -* **Создать новую заметку**
7 -* **Новую схему связности** (MindMap карту)
8 -* **Создать новый текстовый документ** (аналог Word)
9 -* **Создать новую таблицу **(аналог Excel)
10 -* **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint)
14 +* Загрузить локальный файл.
15 +* Создать новую:
16 +** папку,
17 +** диаграмму (аналог Visio),
18 +** заметку,
19 +** схему связности (карту MindMap),
20 +** текстовый документ (аналог Word),
21 +** таблицу (аналог Excel),
22 +** презентацию (аналог PowerPoint).
11 11  
12 -[[image:16.png]]
24 +[[image:image-20230530143119-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 13  
14 -Также можно перетащить файлы в web-интерфейс, после чего начнется их загрузка в WorkSpace.
26 +Также вы можете перетащить файлы в web-интерфейс. В результате файлы загружаются в **Cloud Workspace**.
15 15  
16 16  {{warning}}
17 17  Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
18 18  {{/warning}}
19 19  
32 += Разделы слева в окне =
33 +
34 +----
35 +
20 20  Слева доступны следующие разделы:
21 21  
22 -* **Все файлы** – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ
23 -* **Недавно измененные** – список файлов, в которые недавно были внесены изменения
24 -* **Избранные** – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное
25 -* **Опубликованные ресурсы**:
26 -** Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям
27 -** Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту
28 -** Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке
29 -** Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта
30 -* **Метки** – поиск папок и фалов по присвоенным меткам
31 -** Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее “Подробно” далее в правом верхнем углу снова  “…” 
38 +(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
39 +(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
40 +|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте, в том числе к которым предоставлен доступ.
41 +|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Список недавно измененных файлов.
42 +|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Список папок и файлов, добавленных в избранное.
43 +|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
44 +Система отображает следующие элементы:
32 32  
33 -[[image:image-20220809135145-2.png||height="292" width="1144"]]
46 +* **Доступные для других**//. С//писок папок и файлов, созданных и хранящихся в аккаунте, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
47 +* **Предоставленные вам**//. С//писок папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах. Отображаются также папки и файлы, доступ к которым предоставлен аккаунту.
48 +* **Доступные по ссылке**//. С//писок папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
49 +* **Удаленные общие ресурсы**. Список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
50 +)))
51 +|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
34 34  
35 -Дополнительно доступны действия:
36 -* Добавить в избранное
37 -* Подробно
38 -* Переименовать
39 -* Переместить или копировать
40 -* Скачать
41 -* Удалить
53 +== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
42 42  
43 -Подробно (для файлов)
55 +Дополнительно вы можете:
44 44  
45 -[[image:image-20220808161820-1.png||height="515" width="1116"]]
57 +* **Добавить в избранное**
58 +* **Переименовать**
59 +* **Переместить или копировать**
60 +* **Скачать**
61 +* **Удалить**
46 46  
47 -* Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
48 -* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
49 -* Общий доступ - **//см. настройка доступа//**
63 +=== Подробно (для файлов) ===
50 50  
51 -Подробно (для папок)
65 +* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
66 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу
67 +* **Общий доступ**
52 52  
53 -[[image:image-20220808163941-18.png||height="386" width="1091"]]
69 +=== Подробно (для папок) ===
54 54  
55 -* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Доступна возможность тегнуть коллегу.
56 -* Общий доступ - - **//см. настройка доступа//**
71 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу
72 +* **Общий доступ**
57 57  
58 -​Если в WorkSpace загружен архив - его можно распаковать сразу в web-интерфейсе без необходимости локального скачивания.
74 +​Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
59 59  
60 -[[image:image-20220808191822-2.png||height="291" width="1103"]]
76 += Версионность файлов =
77 +
78 +----
79 +
80 +Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
81 +
82 +[[image:Версионность файлов.png]]
83 +
84 +Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
85 +
86 +Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
87 +
88 +* Первую секунду сохраняем одну версию
89 +* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды
90 +* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд
91 +* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту
92 +* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час
93 +* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день
94 +* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю
95 +
96 +Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия. Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
97 +
98 += Статьи по теме =
99 +
100 +----
101 +
102 +* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]]
103 +* [[Работа в web-интерфейсе>>doc:.Совместная работа.WebHome]]
104 +* [[Локально на ПК>>doc:.2\. Локально через ПК.WebHome]]
105 +* [[Удаление файлов>>doc:.d\. Удаление файлов.WebHome]]
106 +* [[Согласование документов>>doc:.e\. Согласование документов.WebHome]]
107 +* [[Настройка корзины>>doc:.F\. Настройка корзины.WebHome]]
108 +
109 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
110 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
111 +[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]] 🡰
image-20230530143119-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.1 KB
Содержимое
image-20230530143149-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.4 KB
Содержимое
image-20230530143359-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.5 KB
Содержимое
Версионность файлов.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.0 KB
Содержимое