Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41
От версии 23.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 28.03.2023, 13:44
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 74.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.12.2023, 00:14
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,22 +1,26 @@
1 -В разделе описывается:
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -* [[Настройка доступа к файлам>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/]]
4 -* [[Работа в веб-интерефейсе>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/#edit]]
5 -* [[Локально на ПК>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/2.%20%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%9F%D0%9A/]]
6 -* [[Согласование файлов>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/d.%20%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2/]]
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности работы с файлами =
8 +)))
7 7  
8 -Дополнительно вы можете:
10 +----
9 9  
12 +Ознакомьтесь со следующими возможностями:
13 +
10 10  * **Загрузить локальный файл**
11 11  * **Создать новую папку**
12 12  * **Создать новую диаграмму** (аналог Visio)
13 13  * **Создать новую заметку**
14 -* **Новую схему связности** (MindMap карту)
18 +* **Новую схему связности** (карту MindMap)
15 15  * **Создать новый текстовый документ** (аналог Word)
16 16  * **Создать новую таблицу **(аналог Excel)
17 17  * **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint)
18 18  
19 -[[image:16.png]]
23 +[[image:image-20230530143119-1.png]]
20 20  
21 21  Также можно перетащить файлы в web-интерфейс, после чего начнется их загрузка в WorkSpace.
22 22  
... ... @@ -24,49 +24,83 @@
24 24  Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
25 25  {{/warning}}
26 26  
31 += Разделы слева в окне =
32 +
33 +----
34 +
27 27  Слева доступны следующие разделы:
28 28  
29 -* **Все файлы** – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ.
30 -* **Недавно измененные** – список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
31 -* **Избранные** – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
32 -* **Опубликованные ресурсы**:
33 -** Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
34 -** Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
35 -** Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
36 -** Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
37 -* **Метки** – поиск папок и фалов по присвоенным меткам.
38 -** Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее **Подробно**, далее в правом верхнем углу снова  “…” .
37 +(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
38 +(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
39 +|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Система отображает список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте. Также система показывает папки и файлы, к которым был предоставлен доступ.
40 +|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
41 +|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
42 +|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
43 +Система отображает следующие элементы:
39 39  
40 -[[image:image-20220809135145-2.png||height="292" width="1144"]]
45 +* **Доступные для других**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям
46 +* **Предоставленные вам**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту
47 +* **Доступные по ссылке**//. //Система отображает список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке
48 +* **Удаленные общие ресурсы**. Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта
49 +)))
50 +|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
41 41  
42 -Дополнительно доступны действия:
52 +== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
43 43  
54 +Дополнительно вы можете:
55 +
44 44  * **Добавить в избранное**
45 -* **Подробно**
46 46  * **Переименовать**
47 47  * **Переместить или копировать**
48 48  * **Скачать**
49 49  * **Удалить**
50 50  
51 -Подробно (для файлов)
62 +=== Подробно (для файлов) ===
52 52  
53 -[[image:image-20220808161820-1.png||height="515" width="1116"]]
64 +* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
65 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу
66 +* **Общий доступ**
54 54  
55 -* Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
56 -* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
57 -* Общий доступ - **//см. настройка доступа//**
68 +=== Подробно (для папок) ===
58 58  
59 -Подробно (для папок)
70 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу
71 +* **Общий доступ**
60 60  
61 -[[image:image-20220808163941-18.png||height="386" width="1091"]]
73 +​Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
62 62  
63 -* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Доступна возможность тегнуть коллегу.
64 -* Общий доступ - - **//см. настройка доступа//**
75 += Версионность файлов =
65 65  
66 -​Если в WorkSpace загружен архив - его можно распаковать сразу в web-интерфейсе без необходимости локального скачивания.
77 +----
67 67  
68 -[[image:image-20220808191822-2.png||height="291" width="1103"]]
79 +Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
69 69  
70 -**[[В начало>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
71 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/]] **🡲
72 -**[[К предыдущему разделу>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]]** 🡰
81 +[[image:Версионность файлов.png]]
82 +
83 +Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
84 +
85 +Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
86 +
87 +* Первую секунду сохраняем одну версию
88 +* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды
89 +* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд
90 +* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту
91 +* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час
92 +* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день
93 +* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю
94 +
95 +Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия. Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
96 +
97 += Статьи по теме =
98 +
99 +----
100 +
101 +* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]]
102 +* [[Работа в web-интерфейсе>>doc:.Совместная работа.WebHome]]
103 +* [[Локально на ПК>>doc:.2\. Локально через ПК.WebHome]]
104 +* [[Удаление файлов>>doc:.d\. Удаление файлов.WebHome]]
105 +* [[Согласование документов>>doc:.e\. Согласование документов.WebHome]]
106 +* [[Настройка корзины>>doc:.F\. Настройка корзины.WebHome]]
107 +
108 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
109 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
110 +[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]] 🡰
image-20230530143119-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.1 KB
Содержимое
image-20230530143149-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.4 KB
Содержимое
image-20230530143359-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.5 KB
Содержимое
Версионность файлов.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.0 KB
Содержимое