Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41

От 27.1 до 28.1 От 70.1 до 71.1

От версии 28.1

отредактировано Ирина Сафонова
на 02.05.2023, 17:06

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 70.1

отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:36

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Вложения (0 изменено, 4 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Родительский документ

@@ -1,1 +1,1 @@
--DF WorkSpace.instruction.WebHome
++SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome

Содержимое

@@ -1,24 +1,27 @@
--В разделе описывается:
++{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
++{{toc/}}
++{{/box}}
--* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]]
--* [[Работа в веб-интерфейсе>>doc:.Совместная работа.WebHome]]
--* [[Локально на ПК>>doc:.2\. Локально через ПК.WebHome]]
--* [[Удаление файлов>>doc:.d\. Удаление файлов.WebHome]]
--* [[Согласование файлов>>doc:.e\. Согласование документов.WebHome]]
++(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
++(((
++= Возможности работы с файлами =
++)))
--Дополнительно вы можете:
++----
--* **Загрузить локальный файл**
--* **Создать новую папку**
--* **Создать новую диаграмму** (аналог Visio)
--* **Создать новую заметку**
--* **Новую схему связности** (MindMap карту)
--* **Создать новый текстовый документ** (аналог Word)
--* **Создать новую таблицу **(аналог Excel)
--* **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint)
++Ознакомьтесь со следующими возможностями:
--[[image:16.png]]
++* **Загрузить локальный файл.**
++* **Создать новую папку.**
++* **Создать новую диаграмму** (аналог Visio).
++* **Создать новую заметку.**
++* **Новую схему связности** (карту MindMap).
++* **Создать новый текстовый документ** (аналог Word).
++* **Создать новую таблицу **(аналог Excel).
++* **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint).
++[[image:image-20230530143119-1.png]]
++
  Также можно перетащить файлы в web-интерфейс, после чего начнется их загрузка в WorkSpace.
  {{warning}}
@@ -25,49 +25,85 @@
  Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
  {{/warning}}
++= Разделы слева в окне =
++
++----
++
  Слева доступны следующие разделы:
--* **Все файлы** – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ.
--* **Недавно измененные** – список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
--* **Избранные** – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
--* **Опубликованные ресурсы**:
--** Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
--** Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
--** Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
--** Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
--* **Метки** – поиск папок и фалов по присвоенным меткам.
--** Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее **Подробно**, далее в правом верхнем углу снова  “…” .
++(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
++(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
++|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Система отображает список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте. Также система показывает папки и файлы, к которым был предоставлен доступ.
++|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
++|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
++|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
++Система отображает следующие элементы:
--[[image:image-20220809135145-2.png||height="292" width="1144"]]
++* **Доступные для других**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
++* **Предоставленные вам**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
++* **Доступные по ссылке**//. //Система отображает список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
++* **Удаленные общие ресурсы**. Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
++)))
++|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
--Дополнительно доступны действия:
++== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
--* **Добавить в избранное**
--* **Подробно**
--* **Переименовать**
--* **Переместить или копировать**
--* **Скачать**
--* **Удалить**
++Дополнительно вы можете:
--Подробно (для файлов)
++* **Добавить в избранное.**
++* **Переименовать.**
++* **Переместить или копировать.**
++* **Скачать.**
++* **Удалить.**
--[[image:image-20220808161820-1.png||height="515" width="1116"]]
++=== Подробно (для файлов) ===
--* Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
--* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
--* Общий доступ
++* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально.
++* **Комментарии**  — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу.
++* **Общий доступ.**
--Подробно (для папок)
++=== Подробно (для папок) ===
--[[image:image-20220808163941-18.png||height="386" width="1091"]]
++* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу.
++* **Общий доступ.**
--* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Доступна возможность тегнуть коллегу.
--* Общий доступ.
++Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
--Если в WorkSpace загружен архив - его можно распаковать сразу в web-интерфейсе без необходимости локального скачивания.
++= Версионность файлов =
--[[image:image-20220808191822-2.png||height="291" width="1103"]]
++----
++Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
++
++[[image:Версионность файлов.png]]
++
++Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
++
++Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
++
++* Первую секунду сохраняем одну версию
++* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды.
++* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд.
++* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту.
++* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час.
++* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день.
++* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю.
++
++Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.
++
++Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
++
++= Статьи по теме =
++
++----
++
++* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]].
++* Работа в веб-интерфейсе.
++* Локально на ПК.
++* Удаление файлов.
++* Согласование файлов.
++* Настройка корзины.
++
  **[[В начало>>doc:DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
  **[[К следующему разделу>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]] **🡲
  [[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]] 🡰

image-20230530143119-1.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.ISafonova

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+60.1 KB

Содержимое

image-20230530143149-2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.ISafonova

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+55.4 KB

Содержимое

image-20230530143359-3.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.ISafonova

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+57.5 KB

Содержимое

Версионность файлов.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.ISafonova

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+132.0 KB

Содержимое

Изменения документа 04. Работа с файлами

Сводка

Подробности

Навигация

Приложения