Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41
От версии 37.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 07.08.2023, 23:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 70.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:36
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,16 +1,21 @@
1 -**Содержание**
2 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
3 3  {{toc/}}
3 +{{/box}}
4 4  
5 -= Дополнительные возможности =
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности работы с файлами =
8 +)))
6 6  
7 7  ----
8 8  
12 +Ознакомьтесь со следующими возможностями:
13 +
9 9  * **Загрузить локальный файл.**
10 10  * **Создать новую папку.**
11 11  * **Создать новую диаграмму** (аналог Visio).
12 12  * **Создать новую заметку.**
13 -* **Новую схему связности** (MindMap карту).
18 +* **Новую схему связности** (карту MindMap).
14 14  * **Создать новый текстовый документ** (аналог Word).
15 15  * **Создать новую таблицу **(аналог Excel).
16 16  * **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint).
... ... @@ -23,56 +23,84 @@
23 23  Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
24 24  {{/warning}}
25 25  
26 -= Разделы, расположенные слева в окне =
31 += Разделы слева в окне =
27 27  
28 28  ----
29 29  
30 30  Слева доступны следующие разделы:
31 31  
32 -* **Все файлы** — список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ.
33 -* **Недавно измененные** — список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
34 -* **Избранные** — список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
35 -* **Опубликованные ресурсы**:
36 -** //Доступные для других// — список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
37 -** //Предоставленные вам// — список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
38 -** //Доступные по ссылке// — список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
39 -** //Удаленные общие ресурсы// — список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
40 -* **Метки** – поиск папок и фалов по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
37 +(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
38 +(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
39 +|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Система отображает список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте. Также система показывает папки и файлы, к которым был предоставлен доступ.
40 +|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
41 +|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
42 +|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
43 +Система отображает следующие элементы:
41 41  
42 -== Дополнительные действия ==
45 +* **Доступные для других**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
46 +* **Предоставленные вам**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
47 +* **Доступные по ссылке**//. //Система отображает список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
48 +* **Удаленные общие ресурсы**. Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
49 +)))
50 +|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
43 43  
44 -Дополнительно доступны действия:
52 +== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
45 45  
54 +Дополнительно вы можете:
55 +
46 46  * **Добавить в избранное.**
47 -* **Подробно.**
48 48  * **Переименовать.**
49 49  * **Переместить или копировать.**
50 50  * **Скачать.**
51 51  * **Удалить.**
52 52  
53 -Подробно (для файлов):
62 +=== Подробно (для файлов) ===
54 54  
55 -* **Версии** – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально.
56 -* **Комментарии** – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу.
64 +* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально.
65 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу.
57 57  * **Общий доступ.**
58 58  
59 -Подробно (для папок):
68 +=== Подробно (для папок) ===
60 60  
61 -* **Комментарии** – оставить комментарий к объекту. Доступна возможность тегнуть коллегу.
70 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу.
62 62  * **Общий доступ.**
63 63  
64 -​Если в WorkSpace загружен архив, его можно распаковать сразу в web-интерфейсе без необходимости локального скачивания.
73 +​Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
65 65  
75 += Версионность файлов =
76 +
77 +----
78 +
79 +Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
80 +
81 +[[image:Версионность файлов.png]]
82 +
83 +Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
84 +
85 +Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
86 +
87 +* Первую секунду сохраняем одну версию
88 +* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды.
89 +* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд.
90 +* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту.
91 +* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час.
92 +* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день.
93 +* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю.
94 +
95 +Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.
96 +
97 +Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
98 +
66 66  = Статьи по теме =
67 67  
68 68  ----
69 69  
70 -* [[Настройка доступа к файлам>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/]].
71 -* [[Работа в веб-интерфейсе>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]].
72 -* [[Локально на ПК>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/2.%20%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%9F%D0%9A/]].
73 -* [[Удаление файлов>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/d.%20%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2/]].
74 -* [[Согласование файлов>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/e.%20%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/]].
75 -* [[Настройка корзины>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]].
103 +* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]].
104 +* Работа в веб-интерфейсе.
105 +* Локально на ПК.
106 +* Удаление файлов.
107 +* Согласование файлов.
108 +* Настройка корзины.
76 76  
77 77  **[[В начало>>doc:DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
78 78  **[[К следующему разделу>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]] **🡲
Версионность файлов.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.0 KB
Содержимое