Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41
От версии 4.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 15:53
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 76.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 09.01.2024, 22:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -4 Работа с файлами
1 +04. Работа с файлами
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,56 +1,111 @@
1 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%B0/WebHome/image-20220804180017-8.png?rev=1.1||alt="image-20220804180017-8.png"]]
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -* Загрузить локальный файл
4 -* Создать новую папку
5 -* Создать новую диаграмму (аналог Visio)
6 -* Создать новую заметку
7 -* Новую схему связности (MindMap карту)
8 -* Создать новый текстовый документ (аналог Word)
9 -* Создать новую таблицу (аналог Excel)
10 -* Создать новую презентацию (аналог PowerPoint)
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности работы с файлами =
8 +)))
11 11  
10 +----
11 +
12 +Вы можете:
13 +
14 +* Загрузить локальный файл.
15 +* Создать новую:
16 +** папку,
17 +** диаграмму (аналог Visio),
18 +** заметку,
19 +** схему связности (карту MindMap),
20 +** текстовый документ (аналог Word),
21 +** таблицу (аналог Excel),
22 +** презентацию (аналог PowerPoint).
23 +
24 +[[image:image-20230530143119-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +
26 +Также вы можете перетащить файлы в web-интерфейс. В результате файлы загружаются в **Cloud Workspace**.
27 +
28 +{{warning}}
29 +Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
30 +{{/warning}}
31 +
32 += Разделы слева в окне =
33 +
34 +----
35 +
12 12  Слева доступны следующие разделы:
13 13  
14 -* Все файлы – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ
15 -* Недавно измененные – список файлов, в которые недавно были внесены изменения
16 -* Избранные – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное
17 -* Опубликованные ресурсы
18 -** Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям
19 -** Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту
20 -** Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке
21 -** Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта
22 -* Метки – поиск папок и фалов по присвоенным меткам
23 -** Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее “Подробно” далее в правом верхнем углу снова  “…” 
38 +(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
39 +(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
40 +|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте, в том числе к которым предоставлен доступ.
41 +|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Список недавно измененных файлов.
42 +|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Список папок и файлов, добавленных в избранное.
43 +|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
44 +Система отображает следующие элементы:
24 24  
25 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%B0/WebHome/image-20220804180036-10.png?rev=1.1||alt="image-20220804180036-10.png"]]
46 +* **Доступные для других**//. С//писок папок и файлов, созданных и хранящихся в аккаунте, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
47 +* **Предоставленные вам**//. С//писок папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах. Отображаются также папки и файлы, доступ к которым предоставлен аккаунту.
48 +* **Доступные по ссылке**//. С//писок папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
49 +* **Удаленные общие ресурсы**. Список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
50 +)))
51 +|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
26 26  
27 -* Добавить в избранное
28 -* Подробно
29 -* Переименовать
30 -* Переместить или копировать
31 -* Скачать
32 -* Удалить
53 +== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
33 33  
34 -Подробно (для файлов)
55 +Дополнительно вы можете:
35 35  
36 -* Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
37 -* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
38 -* Общий доступ
39 -** Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
40 -*** Разрешить редактирование
41 -*** Разрешить повторное открытие общего доступа
42 -*** Установить срок действия
43 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
44 -** Ссылка общего доступа
45 -** Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
46 -*** Разрешить редактирование
47 -*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
48 -*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
49 -**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
50 -*** Установить срок действия ссылки
51 -*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
52 -*** Закрыть доступ
53 -*** Добавить другую ссылку
54 -** Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
57 +* **Добавить в избранное**
58 +* **Переименовать**
59 +* **Переместить или копировать**
60 +* **Скачать**
61 +* **Удалить**
55 55  
56 -
63 +=== Подробно (для файлов) ===
64 +
65 +* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
66 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу
67 +* **Общий доступ**
68 +
69 +=== Подробно (для папок) ===
70 +
71 +* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу
72 +* **Общий доступ**
73 +
74 +​Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
75 +
76 += Версионность файлов =
77 +
78 +----
79 +
80 +Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
81 +
82 +[[image:Версионность файлов.png]]
83 +
84 +Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
85 +
86 +Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
87 +
88 +* Первую секунду сохраняем одну версию
89 +* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды
90 +* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд
91 +* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту
92 +* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час
93 +* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день
94 +* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю
95 +
96 +Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия. Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
97 +
98 += Статьи по теме =
99 +
100 +----
101 +
102 +* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]]
103 +* [[Работа в web-интерфейсе>>doc:.Совместная работа.WebHome]]
104 +* [[Локально на ПК>>doc:.2\. Локально через ПК.WebHome]]
105 +* [[Удаление файлов>>doc:.d\. Удаление файлов.WebHome]]
106 +* [[Согласование документов>>doc:.e\. Согласование документов.WebHome]]
107 +* [[Настройка корзины>>doc:.F\. Настройка корзины.WebHome]]
108 +
109 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
110 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
111 +[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]] 🡰
16.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +40.3 KB
Содержимое
image-20220808161820-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +217.7 KB
Содержимое
image-20220808162658-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.2 KB
Содержимое
image-20220808162716-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.3 KB
Содержимое
image-20220808162743-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.1 KB
Содержимое
image-20220808163059-5.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +250.4 KB
Содержимое
image-20220808163108-6.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +264.4 KB
Содержимое
image-20220808163135-7.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +167.9 KB
Содержимое
image-20220808163255-8.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.0 KB
Содержимое
image-20220808163311-9.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.3 KB
Содержимое
image-20220808163343-10.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +163.0 KB
Содержимое
image-20220808163413-11.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.1 KB
Содержимое
image-20220808163528-12.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.9 KB
Содержимое
image-20220808163629-13.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.3 KB
Содержимое
image-20220808163640-14.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.3 KB
Содержимое
image-20220808163648-15.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.1 KB
Содержимое
image-20220808163755-16.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +126.1 KB
Содержимое
image-20220808163844-17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +158.4 KB
Содержимое
image-20220808163941-18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +243.9 KB
Содержимое
image-20220808191746-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.4 KB
Содержимое
image-20220808191822-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.8 KB
Содержимое
image-20220809134941-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +47.7 KB
Содержимое
image-20220809135145-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.3 KB
Содержимое
image-20230530143119-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +60.1 KB
Содержимое
image-20230530143149-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +55.4 KB
Содержимое
image-20230530143359-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +57.5 KB
Содержимое
Версионность файлов.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +132.0 KB
Содержимое