Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41
От версии 68.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 02.11.2023, 16:57
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 11.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 00:09
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.WebHome
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,109 +1,61 @@
1 -**Содержание**
1 +Доступные пользователю действия:
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +* Загрузить локальный файл
4 +* Создать новую папку
5 +* Создать новую диаграмму (аналог Visio)
6 +* Создать новую заметку
7 +* Новую схему связности (MindMap карту)
8 +* Создать новый текстовый документ (аналог Word)
9 +* Создать новую таблицу (аналог Excel)
10 +* Создать новую презентацию (аналог PowerPoint)
4 4  
5 -= Дополнительные возможности =
12 +[[image:16.png]]
6 6  
7 -----
8 -
9 -Ознакомьтесь со следующими возможностями:
10 -
11 -* **Загрузить локальный файл.**
12 -* **Создать новую папку.**
13 -* **Создать новую диаграмму** (аналог Visio).
14 -* **Создать новую заметку.**
15 -* **Новую схему связности** (карту MindMap).
16 -* **Создать новый текстовый документ** (аналог Word).
17 -* **Создать новую таблицу **(аналог Excel).
18 -* **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint).
19 -
20 -[[image:image-20230530143119-1.png]]
21 -
22 22  Также можно перетащить файлы в web-интерфейс, после чего начнется их загрузка в WorkSpace.
15 +
23 23  
24 24  {{warning}}
25 -Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
18 +Через web-интерфейс можно загружать файлы до 16 ТБ.
26 26  {{/warning}}
27 27  
28 -= Разделы слева в окне =
29 -
30 -----
31 -
32 32  Слева доступны следующие разделы:
33 33  
34 -(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
35 -(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
36 -|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Система отображает список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте. Также система показывает папки и файлы, к которым был предоставлен доступ.
37 -|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
38 -|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
39 -|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
40 -Система отображает следующие элементы:
23 +* **Все файлы** – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ
24 +* **Недавно измененные** – список файлов, в которые недавно были внесены изменения
25 +* **Избранные** – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное
26 +* **Опубликованные ресурсы**:
27 +** Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям
28 +** Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту
29 +** Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке
30 +** Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта
31 +* **Метки** – поиск папок и фалов по присвоенным меткам
32 +** Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее “Подробно” далее в правом верхнем углу снова  “…” 
41 41  
42 -* **Доступные для других**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
43 -* **Предоставленные вам**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
44 -* **Доступные по ссылке**//. //Система отображает список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
45 -* **Удаленные общие ресурсы**. Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
46 -)))
47 -|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
34 +[[image:image-20220809135145-2.png||height="292" width="1144"]]
48 48  
49 -== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
36 +* Дополнительно доступны действия:
37 +* Добавить в избранное
38 +* Подробно
39 +* Переименовать
40 +* Переместить или копировать
41 +* Скачать
42 +* Удалить
50 50  
51 -Дополнительно вы можете:
44 +Подробно (для файлов)
52 52  
53 -* **Добавить в избранное.**
54 -* **Переименовать.**
55 -* **Переместить или копировать.**
56 -* **Скачать.**
57 -* **Удалить.**
46 +[[image:image-20220808161820-1.png||height="515" width="1116"]]
58 58  
59 -=== Подробно (для файлов) ===
48 +* Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
49 +* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
50 +* Общий доступ - **//см. настройка доступа//**
60 60  
61 -* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально.
62 -* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу.
63 -* **Общий доступ.**
52 +Подробно (для папок)
64 64  
65 -=== Подробно (для папок) ===
54 +[[image:image-20220808163941-18.png||height="386" width="1091"]]
66 66  
67 -* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу.
68 -* **Общий доступ.**
56 +* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Доступна возможность тегнуть коллегу.
57 +* Общий доступ - - **//см. настройка доступа//**
69 69  
70 -​Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
59 +​Если в WorkSpace загружен архив - его можно распаковать сразу в web-интерфейсе без необходимости локального скачивания.
71 71  
72 -= Версионность файлов =
73 -
74 -----
75 -
76 -Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
77 -
78 -[[image:Версионность файлов.png]]
79 -
80 -Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
81 -
82 -Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
83 -
84 -* Первую секунду сохраняем одну версию
85 -* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды.
86 -* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд.
87 -* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту.
88 -* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час.
89 -* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день.
90 -* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю.
91 -
92 -Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.
93 -
94 -Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
95 -
96 -= Статьи по теме =
97 -
98 -----
99 -
100 -* [[Настройка доступа к файлам>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/]].
101 -* [[Работа в веб-интерфейсе>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0/]].
102 -* [[Локально на ПК>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/2.%20%D0%9B%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%20%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%20%D0%9F%D0%9A/]].
103 -* [[Удаление файлов>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/d.%20%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2/]].
104 -* [[Согласование файлов>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/e.%20%D0%A1%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/]].
105 -* [[Настройка корзины>>url:https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]].
106 -
107 -**[[В начало>>doc:DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
108 -**[[К следующему разделу>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]] **🡲
109 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]] 🡰
61 +[[image:image-20220808191822-2.png||height="291" width="1103"]]
image-20230530143119-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.1 KB
Содержимое
image-20230530143149-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.4 KB
Содержимое
image-20230530143359-3.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -57.5 KB
Содержимое
Версионность файлов.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.0 KB
Содержимое