Изменения документа 04. Работа с файлами

Редактировал(а) Ирина Сафонова 09.01.2024, 23:41
От версии 72.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 16:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 16:36
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -04. Работа с файлами
1 +4 Работа с файлами
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,112 +1,102 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%B0/WebHome/image-20220804180017-8.png?rev=1.1||alt="image-20220804180017-8.png"]]
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Возможности работы с файлами =
8 -)))
3 +* Загрузить локальный файл
4 +* Создать новую папку
5 +* Создать новую диаграмму (аналог Visio)
6 +* Создать новую заметку
7 +* Новую схему связности (MindMap карту)
8 +* Создать новый текстовый документ (аналог Word)
9 +* Создать новую таблицу (аналог Excel)
10 +* Создать новую презентацию (аналог PowerPoint)
9 9  
10 -----
11 -
12 -Ознакомьтесь со следующими возможностями:
13 -
14 -* **Загрузить локальный файл.**
15 -* **Создать новую папку.**
16 -* **Создать новую диаграмму** (аналог Visio).
17 -* **Создать новую заметку.**
18 -* **Новую схему связности** (карту MindMap).
19 -* **Создать новый текстовый документ** (аналог Word).
20 -* **Создать новую таблицу **(аналог Excel).
21 -* **Создать новую презентацию** (аналог PowerPoint).
22 -
23 -[[image:image-20230530143119-1.png]]
24 -
25 -Также можно перетащить файлы в web-интерфейс, после чего начнется их загрузка в WorkSpace.
26 -
27 -{{warning}}
28 -Через web-интерфейс можно загружать файлы** до** 16 ТБ.
29 -{{/warning}}
30 -
31 -= Разделы слева в окне =
32 -
33 -----
34 -
35 35  Слева доступны следующие разделы:
36 36  
37 -(% class="table-bordered" style="width:1171px" %)
38 -(% class="active" %)|(% style="width:208px" %)**Раздел**|(% style="width:961px" %)**Комментарий**
39 -|(% style="width:208px" %)**Все файлы**|(% style="width:961px" %)Система отображает список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте. Также система показывает папки и файлы, к которым был предоставлен доступ.
40 -|(% style="width:208px" %)**Недавно измененные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
41 -|(% style="width:208px" %)**Избранные**|(% style="width:961px" %)Система отображает список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
42 -|(% style="width:208px" %)**Опубликованные ресурсы**|(% style="width:961px" %)(((
43 -Система отображает следующие элементы:
14 +* Все файлы – список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ
15 +* Недавно измененные – список файлов, в которые недавно были внесены изменения
16 +* Избранные – список папок и файлов, которые были добавлены в избранное
17 +* Опубликованные ресурсы
18 +** Доступные для других – список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям
19 +** Предоставленные вам - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту
20 +** Доступные по ссылке - список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке
21 +** Удаленные общие ресурсы - список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта
22 +* Метки – поиск папок и фалов по присвоенным меткам
23 +** Для добавлении метки необходимо нажать на “…” далее “Подробно” далее в правом верхнем углу снова  “…” 
44 44  
45 -* **Доступные для других**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
46 -* **Предоставленные вам**//. //Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
47 -* **Доступные по ссылке**//. //Система отображает список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
48 -* **Удаленные общие ресурсы**. Система отображает список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
49 -)))
50 -|(% style="width:208px" %)**Метки**|(% style="width:961px" %)Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на **Подробно**, далее — в правом верхнем углу снова  “…” .
25 +[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%B0/WebHome/image-20220804180036-10.png?rev=1.1||alt="image-20220804180036-10.png"]]
51 51  
52 -== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Дополнительные действия(%%) ==
27 +* Добавить в избранное
28 +* Подробно
29 +* Переименовать
30 +* Переместить или копировать
31 +* Скачать
32 +* Удалить
53 53  
54 -Дополнительно вы можете:
34 +Подробно (для файлов)
55 55  
56 -* **Добавить в избранное.**
57 -* **Переименовать.**
58 -* **Переместить или копировать.**
59 -* **Скачать.**
60 -* **Удалить.**
36 +[[image:image-20220808161820-1.png]]
61 61  
62 -=== Подробно (для файлов) ===
38 +* Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально
39 +* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
40 +* Общий доступ
63 63  
64 -* **Версии** — доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально.
65 -* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Возможность упомянуть коллегу.
66 -* **Общий доступ.**
42 +[[image:image-20220808162658-2.png||height="330" width="300"]]
67 67  
68 -=== Подробно (для папок) ===
44 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
69 69  
70 -* **Комментарии** — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу.
71 -* **Общий доступ.**
46 +[[image:image-20220808163648-15.png||height="327" width="283"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
72 72  
73 -​Если в WorkSpace загружен архив, вы можете его распаковать в web-интерфейсе и не скачивать локально.
48 +* Разрешить редактирование
49 +* Разрешить повторное открытие общего доступа
50 +* Установить срок действия
51 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
52 +* Ссылка общего доступа
53 +* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
74 74  
75 -= Версионность файлов =
55 +​​​​​​​[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
76 76  
77 -----
57 +* Разрешить редактирование
58 +* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
59 +* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
60 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
61 +* Установить срок действия ссылки
62 +* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
63 +* Закрыть доступ
64 +* Добавить другую ссылку
65 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
78 78  
79 -Сервис поддерживает простую систему контроля версий файлов. Управление версиями создает [[резервные копии>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/Glossary/%D0%A0%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8F]] файлов, которые доступны через вкладку **Версии** в боковой панели **Сведения**. Эта вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в {{code language="none"}}data/[user]/files_versions{{/code}}.
67 +Подробно (для папок)
80 80  
81 -[[image:Версионность файлов.png]]
69 +[[image:image-20220808163941-18.png||height="266" width="752"]]
82 82  
83 -Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
71 +* Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу
72 +* Общий доступ
84 84  
85 -Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
74 +[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
86 86  
87 -* Первую секунду сохраняем одну версию
88 -* В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые 2 секунды.
89 -* В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд.
90 -* В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту.
91 -* В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час.
92 -* В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день.
93 -* По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю.
76 +​​​​​​​​
94 94  
95 -Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.
78 +* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
79 +** Разрешить редактирование
80 +** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
81 +** Разрешить удалять содержимое данной папки
82 +** Разрешить повторное открытие общего доступа
83 +** Установить срок действия
84 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
85 +** Закрыть доступ
86 +* Ссылка общего доступа
96 96  
97 -Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.
88 +[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
98 98  
99 -= Статьи по теме =
90 +* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
91 +** Разрешить загрузку и редактирование
92 +** Хранилище – разрешить только загрузку
93 +** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
94 +** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
95 +*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
96 +** Установить срок действия ссылки
97 +** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
98 +** Закрыть доступ
99 +** Добавить другую ссылку
100 +* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
100 100  
101 -----
102 -
103 -* [[Настройка доступа к файлам>>doc:.1\. Настойка доступа.WebHome]].
104 -* [[Работа в web-интерфейсе>>doc:.Совместная работа.WebHome]].
105 -* [[Локально на ПК>>doc:.2\. Локально через ПК.WebHome]].
106 -* [[Удаление файлов>>doc:.d\. Удаление файлов.WebHome]].
107 -* [[Согласование файлов>>doc:.e\. Согласование документов.WebHome]].
108 -* [[Настройка корзины>>doc:.F\. Настройка корзины.WebHome]].
109 -
110 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
111 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
112 -[[**К предыдущему разделу**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F/]] 🡰
102 +
16.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -40.3 KB
Содержимое
image-20220808191746-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -29.4 KB
Содержимое
image-20220808191822-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -27.8 KB
Содержимое
image-20220809134941-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -47.7 KB
Содержимое
image-20220809135145-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.3 KB
Содержимое
image-20230530143119-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -60.1 KB
Содержимое
image-20230530143149-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -55.4 KB
Содержимое
image-20230530143359-3.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -57.5 KB
Содержимое
Версионность файлов.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.0 KB
Содержимое