04. Работа с файлами
Версия 35.1 от Ирина Сафонова на 14.07.2023, 15:16
Содержание
Структура раздела
- Настройка доступа к файлам.
- Работа в веб-интерфейсе.
- Локально на ПК.
- Удаление файлов.
- Согласование файлов.
- Настройка корзины.
Дополнительные возможности
- Загрузить локальный файл.
- Создать новую папку.
- Создать новую диаграмму (аналог Visio).
- Создать новую заметку.
- Новую схему связности (MindMap карту).
- Создать новый текстовый документ (аналог Word).
- Создать новую таблицу (аналог Excel).
- Создать новую презентацию (аналог PowerPoint).
Также можно перетащить файлы в web-интерфейс, после чего начнется их загрузка в WorkSpace.
Разделы, расположенные слева в окне
Слева доступны следующие разделы:
- Все файлы — список всех папок и файлов. как созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, так и теми, к которым был предоставлен доступ.
- Недавно измененные — список файлов, в которые недавно были внесены изменения.
- Избранные — список папок и файлов, которые были добавлены в избранное.
- Опубликованные ресурсы:
- Доступные для других — список папок и файлов, созданных и хранящихся в рамках данного аккаунта, доступ к которым был предоставлен другим пользователям.
- Предоставленные вам — список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, доступ к которым предоставлен данному аккаунту.
- Доступные по ссылке — список папок и файлов, доступ к которым предоставлен по прямой ссылке.
- Удаленные общие ресурсы — список папок и файлов, созданных и хранящихся в других аккаунтах, от доступа к которым отказался пользователь данного аккаунта.
- Метки – поиск папок и фалов по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на Подробно, далее — в правом верхнем углу снова “…” .
Дополнительные действия
Дополнительно доступны действия:
- Добавить в избранное.
- Подробно.
- Переименовать.
- Переместить или копировать.
- Скачать.
- Удалить.
Подробно (для файлов):
- Версии – доступ ко всем предыдущим версиями. В случае необходимости версии скачиваются локально.
- Комментарии – оставить комментарий к объекту. Возможность тегнуть коллегу.
- Общий доступ.
Подробно (для папок):
- Комментарии – оставить комментарий к объекту. Доступна возможность тегнуть коллегу.
- Общий доступ.
Если в WorkSpace загружен архив, его можно распаковать сразу в web-интерфейсе без необходимости локального скачивания.