04. Работа с файлами
Возможности работы с файлами
Вы можете:
- Загрузить локальный файл.
- Создать новую:
- папку,
- диаграмму (аналог Visio),
- заметку,
- схему связности (карту MindMap),
- текстовый документ (аналог Word),
- таблицу (аналог Excel),
- презентацию (аналог PowerPoint).
Также вы можете перетащить файлы в web-интерфейс. В результате файлы загружаются в Cloud Workspace.
Разделы слева в окне
Слева доступны следующие разделы:
| Раздел | Комментарий |
| Все файлы | Список всех созданных и хранящихся папок и файлов в аккаунте, в том числе к которым предоставлен доступ. |
| Недавно измененные | Список недавно измененных файлов. |
| Избранные | Список папок и файлов, добавленных в избранное. |
| Опубликованные ресурсы | Система отображает следующие элементы:
|
| Метки | Вы можете найти папки и файлы по присвоенным меткам. Для добавлении метки нажмите на “…”, далее — на Подробно, далее — в правом верхнем углу снова “…” . |
Дополнительные действия
Дополнительно вы можете сделать следующие действия с файлами:
- добавить в избранное,
- переименовать,
- переместить или копировать,
- скачать,
- удалить.
Подробно (для файлов)
- Версии — доступ ко всем предыдущим версиями. Версии скачиваются локально.
- Комментарии — возможности оставить комментарий к объекту и упомянуть коллегу.
- Общий доступ.
Подробно (для папок)
- Комментарии — оставить комментарий к объекту. Доступна возможность упомянуть коллегу.
- Общий доступ.
Если в Cloud Workspace загружен архив, при необходимости распакуйте архив в web-интерфейсе и не скачивайте локально.
Версионность файлов
Cloud Workspace поддерживает контроль версий файлов. Управление версиями создает резервные копии файлов. Копии доступны на вкладке Версии боковой панели Сведения. Вкладка содержит историю файла. При необходимости откатите файл до любой предыдущей версии. Изменения, внесенные с интервалом более двух минут, сохраняются в data/[user]/files_versions.
Чтобы восстановить необходимую версию файла, щелкните круговую стрелку слева. Нажмите на временную метку для загрузки.
Приложение управления версиями автоматически удаляет старые. Функционал используется, чтобы на диске пользователя не закончилось место. Шаблон используется для удаления старых версий файлов:
- Первую секунду сохраняем одну версию.
- В течение первых 10 секунд система сохраняет одну версию каждые две секунды.
- В течение первой минуты система сохраняет одну версию каждые 10 секунд.
- В течение первого часа система хранит одну версию каждую минуту.
- В течение первых 24 часов система сохраняет одну версию каждый час.
- В течение первых 30 дней система хранит одну версию каждый день.
- По истечении первых 30 дней система сохраняет одну версию каждую неделю.
Версии корректируются по шаблону каждый раз, когда создается новая версия. Приложение не использует более 50 % доступного на данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии превышают этот предел, система удаляет старые версии до тех пор, пока они снова не достигнут ограничения дискового пространства.