Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 23.11.2022, 19:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 17.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.06.2023, 22:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,55 @@
1 -
1 +При согласовании документов вы можете:
2 2  
3 +* **Настраивать пусти/процессы согласования** 
4 +** Задать название пути/процесса
5 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 +*** Это поможет при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка
7 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
9 +** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
3 3  
12 +{{warning}}
13 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
14 +{{/warning}}
15 +
16 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
17 +
18 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
19 +
20 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
21 +
22 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
23 +
24 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
25 +
26 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
27 +
28 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет //– //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
29 +
4 4  [[image:image-20221123195130-1.png]]
5 5  
32 +Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне.
6 6  
34 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
35 +
36 +После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
37 +
38 +* **Дать/запросить комментарии**
39 +* **Согласовать документ **
40 +* **Отклонить согласование**
41 +* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
42 +
7 7  [[image:image-20221123195137-2.png]]
8 8  
45 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
9 9  
10 -[[image:image-20221123195144-3.png]]
47 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
11 11  
49 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
12 12  
13 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
51 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
52 +
53 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
54 +**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
55 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
image-20221124141728-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.3 KB
Содержимое
image-20221124143403-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Содержимое
image-20221124144042-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Содержимое
image-20221124144118-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.3 KB
Содержимое