Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 23.11.2022, 19:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 21.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 24.10.2023, 09:41
Изменить комментарий: Update document after refactoring.

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,68 @@
1 -
1 +**Содержание**
2 2  
3 +{{toc/}}
3 3  
5 += Возможности согласования документов =
6 +
7 +----
8 +
9 +При согласовании документов вы можете:
10 +
11 +* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
12 +** Задать названия пути/процесса.
13 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
14 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
15 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
16 +
17 +{{warning}}
18 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
19 +{{/warning}}
20 +
21 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
22 +
23 += Отправка документа на согласование =
24 +
25 +----
26 +
27 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
28 +
29 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
30 +
31 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
32 +
33 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
34 +
35 +После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
36 +
37 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
38 +
4 4  [[image:image-20221123195130-1.png]]
5 5  
41 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
6 6  
43 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
44 +
45 += Возможности согласующего при работе с документом =
46 +
47 +----
48 +
49 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
50 +
51 +* **Дать/запросить комментарии.**
52 +* **Согласовать документ.**
53 +* **Отклонить согласование.**
54 +* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
55 +
7 7  [[image:image-20221123195137-2.png]]
8 8  
58 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
9 9  
10 -[[image:image-20221123195144-3.png]]
60 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
11 11  
62 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
12 12  
13 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
64 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
65 +
66 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 +**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
68 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
image-20221124141728-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.3 KB
Содержимое
image-20221124143403-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Содержимое
image-20221124144042-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Содержимое
image-20221124144118-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.3 KB
Содержимое