Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 23.11.2022, 19:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 26.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 07.11.2023, 04:57
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,71 @@
1 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности согласования документов =
8 +)))
3 3  
10 +----
11 +
12 +При согласовании документов вы можете:
13 +
14 +* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
15 +** Задать названия пути/процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
17 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
19 +
20 +{{warning}}
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
22 +{{/warning}}
23 +
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
25 +
26 += Отправка документа на согласование =
27 +
28 +----
29 +
30 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
31 +
32 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
33 +
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
35 +
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
37 +
38 +После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39 +
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
41 +
4 4  [[image:image-20221123195130-1.png]]
5 5  
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
6 6  
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
47 +
48 += Возможности согласующего при работе с документом =
49 +
50 +----
51 +
52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 +
54 +* **Дать/запросить комментарии.**
55 +* **Согласовать документ.**
56 +* **Отклонить согласование.**
57 +* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
58 +
7 7  [[image:image-20221123195137-2.png]]
8 8  
61 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
9 9  
10 -[[image:image-20221123195144-3.png]]
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
11 11  
65 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
12 12  
13 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
68 +
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
image-20221124141728-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.3 KB
Содержимое
image-20221124143403-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Содержимое
image-20221124144042-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Содержимое
image-20221124144118-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.3 KB
Содержимое