Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 23.11.2022, 19:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,71 @@
1 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности согласования документов =
8 +)))
3 3  
4 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
10 +----
5 5  
12 +При согласовании документов вы можете:
6 6  
7 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
14 +* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути и процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 +** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
8 8  
20 +{{warning}}
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
22 +{{/warning}}
9 9  
10 -[[image:image-20221123195144-3.png]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
11 11  
26 += Отправка документа на согласование =
12 12  
13 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
28 +----
29 +
30 +После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
31 +
32 +[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
35 +
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
37 +
38 +После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39 +
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
41 +
42 +[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
45 +
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
47 +
48 += Возможности согласующего при работе с документом =
49 +
50 +----
51 +
52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 +
54 +* Дать или запросить комментарии.
55 +* Согласовать документ.
56 +* Отклонить согласование.
57 +* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
58 +
59 +[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +Документ согласован — появляется зеленый флажок.
62 +
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
64 +
65 +Документ не согласован — появляется красный крестик.
66 +
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
68 +
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
image-20221124141728-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.3 KB
Содержимое
image-20221124143403-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Содержимое
image-20221124144042-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Содержимое
image-20221124144118-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.3 KB
Содержимое