Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 23.11.2022, 19:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 4.5
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 17:37
Изменить комментарий: Добавлен тег [WorkSpace]

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,51 @@
1 -
1 +При согласовании документов вы можете:
2 2  
3 +* **Настраивать пусти/процессы согласования**. 
4 +** Задать название пути/процесса
5 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 +*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
9 +** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
3 3  
12 +{{warning}}
13 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
14 +{{/warning}}
15 +
16 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
17 +
18 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
19 +
20 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
21 +
22 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
23 +
24 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
25 +
26 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
27 +
28 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет -  виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
29 +
4 4  [[image:image-20221123195130-1.png]]
5 5  
32 +Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне.
6 6  
34 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
35 +
36 +После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
37 +
38 +* **Дать/запросить комментарии**
39 +* **Согласовать документ **
40 +* **Отклонить согласование**
41 +* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
42 +
7 7  [[image:image-20221123195137-2.png]]
8 8  
45 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
9 9  
10 -[[image:image-20221123195144-3.png]]
47 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
11 11  
49 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
12 12  
13 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
51 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]
image-20221124141728-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSklabovskii
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.3 KB
Содержимое
image-20221124143403-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSklabovskii
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.0 KB
Содержимое
image-20221124144042-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSklabovskii
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +16.9 KB
Содержимое
image-20221124144118-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSklabovskii
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.3 KB
Содержимое