Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 14.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 21:38
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 23.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:34
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование документов
1 +E. Согласование файлов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,13 +1,16 @@
1 +
2 +
3 += Возможности согласования документов =
4 +
5 +----
6 +
1 1  При согласовании документов вы можете:
2 2  
3 -* **Настраивать пусти/процессы согласования** 
4 -** Задать название пути/процесса
5 -** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 -*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
9 -** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 -*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
9 +* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
10 +** Задать названия пути/процесса.
11 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
12 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
13 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
11 11  
12 12  {{warning}}
13 13  Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
... ... @@ -15,31 +15,39 @@
15 15  
16 16  [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
17 17  
18 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
21 += Отправка документа на согласование =
19 19  
23 +----
24 +
25 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
26 +
20 20  [[image:image-20221123195157-4.png]]
21 21  
22 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
29 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
23 23  
24 24  [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
25 25  
26 -После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
33 +После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
27 27  
28 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет //– //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
35 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
29 29  
30 30  [[image:image-20221123195130-1.png]]
31 31  
32 -Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне.
39 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
33 33  
34 34  [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
35 35  
36 -После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
43 += Возможности согласующего при работе с документом =
37 37  
38 -* **Дать/запросить комментарии**
39 -* **Согласовать документ **
40 -* **Отклонить согласование**
41 -* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
45 +----
42 42  
47 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
48 +
49 +* **Дать/запросить комментарии.**
50 +* **Согласовать документ.**
51 +* **Отклонить согласование.**
52 +* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
53 +
43 43  [[image:image-20221123195137-2.png]]
44 44  
45 45  Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
... ... @@ -46,10 +46,10 @@
46 46  
47 47  [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
48 48  
49 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
60 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
50 50  
51 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]
62 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
52 52  
53 53  **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
54 -**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
65 +**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
55 55  [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰