Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 19.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 16:13
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,68 +1,71 @@
1 -**Содержание**
2 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
3 3  {{toc/}}
3 +{{/box}}
4 4  
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
5 5  = Возможности согласования документов =
8 +)))
6 6  
7 7  ----
8 8  
9 9  При согласовании документов вы можете:
10 10  
11 -* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
12 -** Задать название пути/процесса.
13 -** Задать метки, которые пристраиваются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Это полезно при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
14 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
15 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14 +* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути и процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 +** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
16 16  
17 17  {{warning}}
18 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
19 19  {{/warning}}
20 20  
21 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
22 22  
23 23  = Отправка документа на согласование =
24 24  
25 25  ----
26 26  
27 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
30 +После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
28 28  
29 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
32 +[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
32 32  
33 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
34 34  
35 -После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
38 +После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
36 36  
37 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
38 38  
39 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне.
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
42 42  
43 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
44 44  
45 45  = Возможности согласующего при работе с документом =
46 46  
47 47  ----
48 48  
49 -После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
50 50  
51 -* **Дать/запросить комментарии.**
52 -* **Согласовать документ.**
53 -* **Отклонить согласование.**
54 -* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка).
54 +* Дать или запросить комментарии.
55 +* Согласовать документ.
56 +* Отклонить согласование.
57 +* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
55 55  
56 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
59 +[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
61 +Документ согласован — появляется зеленый флажок.
59 59  
60 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
61 61  
62 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок/
65 +Документ не согласован — появляется красный крестик.
63 63  
64 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
65 65  
66 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
68 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰