Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 2.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 24.11.2022, 14:41
Изменить комментарий: ка
К версии 27.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.12.2023, 00:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -e. Согласование документов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,57 +1,71 @@
1 -Возможность согласования документов предоставляет возможность:
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -* Настраивать пусти/процессы согласования 
4 -** Задать название пути/процесса
5 -** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 -*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 -* Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
9 -** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 -*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
7 += Возможности согласования документов =
8 +)))
11 11  
12 -__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__
10 +----
13 13  
14 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="672" width="612"]]
12 +При согласовании документов вы можете:
15 15  
14 +* **Настраивать пусти/процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути/процесса
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка
17 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
18 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого
16 16  
17 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
20 +{{warning}}
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
22 +{{/warning}}
18 18  
19 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
20 20  
26 += Отправка документа на согласование =
21 21  
22 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
28 +----
23 23  
24 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="248" width="380"]]
30 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
25 25  
32 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
26 26  
27 -После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
28 28  
29 -Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
30 30  
31 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
38 +После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
32 32  
33 -Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
34 34  
35 -[[image:image-20221124143403-2.png]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png]]
36 36  
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
37 37  
38 -После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
39 39  
40 -* Дать/запросить комментарии
41 -* Согласовать документ
42 -* Отклонить согласование
43 -* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
48 += Возможности согласующего при работе с документом =
44 44  
45 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
50 +----
46 46  
52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
47 47  
48 -Если документ согласован - появится соотвествующий значок
54 +* **Дать/запросить комментарии**
55 +* **Согласовать документ**
56 +* **Отклонить согласование**
57 +* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка**
49 49  
50 -[[image:image-20221124144042-3.png]]
59 +[[image:image-20221123195137-2.png]]
51 51  
61 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
52 52  
53 -Если документ не согласован - появится соотвествующий значок
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
54 54  
65 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
55 55  
56 -[[image:image-20221124144118-4.png]]
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
57 57  
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰