Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 21.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.09.2023, 18:28
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 2.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 24.11.2022, 14:41
Изменить комментарий: ка

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование документов
1 +e. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,68 +1,57 @@
1 -**Содержание**
1 +Возможность согласования документов предоставляет возможность:
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +* Настраивать пусти/процессы согласования 
4 +** Задать название пути/процесса
5 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 +*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 +* Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
9 +** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
4 4  
5 -= Возможности согласования документов =
12 +__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__
6 6  
7 -----
14 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="672" width="612"]]
8 8  
9 -При согласовании документов вы можете:
10 10  
11 -* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
12 -** Задать названия пути/процесса.
13 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
14 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
15 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
17 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
16 16  
17 -{{warning}}
18 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
19 -{{/warning}}
19 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
20 20  
21 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
22 22  
23 -= Отправка документа на согласование =
22 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
24 24  
25 -----
24 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="248" width="380"]]
26 26  
27 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
28 28  
29 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
27 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
30 30  
31 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
29 +Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
32 32  
33 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
31 +[[image:image-20221123195130-1.png]]
34 34  
35 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
33 +Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
36 36  
37 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
35 +[[image:image-20221124143403-2.png]]
38 38  
39 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
40 40  
41 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
38 +После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
42 42  
43 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
40 +* Дать/запросить комментарии
41 +* Согласовать документ
42 +* Отклонить согласование
43 +* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
44 44  
45 -= Возможности согласующего при работе с документом =
45 +[[image:image-20221123195137-2.png]]
46 46  
47 -----
48 48  
49 -После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
48 +Если документ согласован - появится соотвествующий значок
50 50  
51 -* **Дать/запросить комментарии.**
52 -* **Согласовать документ.**
53 -* **Отклонить согласование.**
54 -* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
50 +[[image:image-20221124144042-3.png]]
55 55  
56 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
57 57  
58 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
53 +Если документ не согласован - появится соотвествующий значок
59 59  
60 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
61 61  
62 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
56 +[[image:image-20221124144118-4.png]]
63 63  
64 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
65 -
66 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
67 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
68 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰