Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 23.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:34
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.05.2023, 10:10
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование файлов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,16 +7,13 @@
1 -
2 -
3 -= Возможности согласования документов =
4 -
5 -----
6 -
7 7  При согласовании документов вы можете:
8 8  
9 -* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
10 -** Задать названия пути/процесса.
11 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
12 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
13 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
3 +* **Настраивать пусти/процессы согласования** 
4 +** Задать название пути/процесса
5 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 +*** Это поможет при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка
7 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
9 +** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
14 14  
15 15  {{warning}}
16 16  Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
... ... @@ -18,39 +18,31 @@
18 18  
19 19  [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
20 20  
21 -= Отправка документа на согласование =
18 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
22 22  
23 -----
24 -
25 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
26 -
27 27  [[image:image-20221123195157-4.png]]
28 28  
29 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
22 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
30 30  
31 31  [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
32 32  
33 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
26 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
34 34  
35 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
28 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет //– //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
36 36  
37 37  [[image:image-20221123195130-1.png]]
38 38  
39 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
32 +Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне.
40 40  
41 41  [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
42 42  
43 -= Возможности согласующего при работе с документом =
36 +После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
44 44  
45 -----
38 +* **Дать/запросить комментарии**
39 +* **Согласовать документ **
40 +* **Отклонить согласование**
41 +* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
46 46  
47 -После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
48 -
49 -* **Дать/запросить комментарии.**
50 -* **Согласовать документ.**
51 -* **Отклонить согласование.**
52 -* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
53 -
54 54  [[image:image-20221123195137-2.png]]
55 55  
56 56  Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
... ... @@ -57,10 +57,10 @@
57 57  
58 58  [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
59 59  
60 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
49 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
61 61  
62 62  [[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
63 63  
64 64  **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
65 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
54 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.5\. Работа с медиа.WebHome]] **🡲
66 66  [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰