Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22

От версии 23.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:34
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 19.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 14.07.2023, 16:13
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование файлов
1 +E. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Содержимое
... ... @@ -1,5 +1,7 @@
1 -
1 +**Содержание**
2 2  
3 +{{toc/}}
4 +
3 3  = Возможности согласования документов =
4 4  
5 5  ----
... ... @@ -7,10 +7,10 @@
7 7  При согласовании документов вы можете:
8 8  
9 9  * **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
10 -** Задать названия пути/процесса.
11 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
12 +** Задать название пути/процесса.
13 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Это полезно при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
12 12  ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
13 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
15 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14 14  
15 15  {{warning}}
16 16  Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
... ... @@ -22,21 +22,21 @@
22 22  
23 23  ----
24 24  
25 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
27 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
26 26  
27 27  [[image:image-20221123195157-4.png]]
28 28  
29 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов выберите требуемый.
31 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
30 30  
31 31  [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
32 32  
33 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
35 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
34 34  
35 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
37 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
36 36  
37 37  [[image:image-20221123195130-1.png]]
38 38  
39 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком // //белым троеточием на сером фоне.
41 +Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком // //тремя белыми точками на сером фоне.
40 40  
41 41  [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
42 42  
... ... @@ -44,12 +44,12 @@
44 44  
45 45  ----
46 46  
47 -После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
49 +После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
48 48  
49 49  * **Дать/запросить комментарии.**
50 50  * **Согласовать документ.**
51 51  * **Отклонить согласование.**
52 -* **Запросить следующее согласованиеесли есть соответствующая настройка.**
54 +* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка).
53 53  
54 54  [[image:image-20221123195137-2.png]]
55 55  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
59 59  
60 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
62 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок/
61 61  
62 62  [[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
63 63