Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 23.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:34
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование файлов
1 +E. Согласование документов
Содержимое
... ... @@ -1,44 +1,49 @@
1 -
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 +{{toc/}}
3 +{{/box}}
2 2  
5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 +(((
3 3  = Возможности согласования документов =
8 +)))
4 4  
5 5  ----
6 6  
7 7  При согласовании документов вы можете:
8 8  
9 -* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
10 -** Задать названия пути/процесса.
11 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
12 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
13 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14 +* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути и процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 +** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14 14  
15 15  {{warning}}
16 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
17 17  {{/warning}}
18 18  
19 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
20 20  
21 21  = Отправка документа на согласование =
22 22  
23 23  ----
24 24  
25 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
30 +После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
26 26  
27 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
32 +[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
30 30  
31 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
32 32  
33 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
38 +После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
34 34  
35 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
36 36  
37 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
40 40  
41 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
42 42  
43 43  = Возможности согласующего при работе с документом =
44 44  
... ... @@ -46,21 +46,21 @@
46 46  
47 47  После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
48 48  
49 -* **Дать/запросить комментарии.**
50 -* **Согласовать документ.**
51 -* **Отклонить согласование.**
52 -* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
54 +* Дать или запросить комментарии.
55 +* Согласовать документ.
56 +* Отклонить согласование.
57 +* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
53 53  
54 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
59 +[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
61 +Документ согласован — появляется зеленый флажок.
57 57  
58 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
59 59  
60 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
65 +Документ не согласован — появляется красный крестик.
61 61  
62 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
63 63  
64 -**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
65 -**[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
66 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰