Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 25.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:36
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 23.11.2022, 19:54
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование файлов
1 +e. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,71 +1,13 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Возможности согласования документов =
8 -)))
9 9  
10 -----
11 -
12 -При согласовании документов вы можете:
13 -
14 -* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
15 -** Задать названия пути/процесса.
16 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
17 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
19 -
20 -{{warning}}
21 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
22 -{{/warning}}
23 -
24 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
25 -
26 -= Отправка документа на согласование =
27 -
28 -----
29 -
30 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
31 -
32 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
33 -
34 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
35 -
36 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
37 -
38 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39 -
40 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
41 -
42 42  [[image:image-20221123195130-1.png]]
43 43  
44 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
45 45  
46 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
47 -
48 -= Возможности согласующего при работе с документом =
49 -
50 -----
51 -
52 -После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 -
54 -* **Дать/запросить комментарии.**
55 -* **Согласовать документ.**
56 -* **Отклонить согласование.**
57 -* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
58 -
59 59  [[image:image-20221123195137-2.png]]
60 60  
61 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
62 62  
63 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
10 +[[image:image-20221123195144-3.png]]
64 64  
65 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
66 66  
67 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
68 -
69 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
13 +[[image:image-20221123195157-4.png]]
image-20221124141728-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.3 KB
Содержимое
image-20221124143403-2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.0 KB
Содержимое
image-20221124144042-3.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.9 KB
Содержимое
image-20221124144118-4.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.ISafonova
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -18.3 KB
Содержимое