Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 26.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 07.11.2023, 04:57
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 28.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 10.01.2024, 00:22
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -11,39 +11,39 @@
11 11  
12 12  При согласовании документов вы можете:
13 13  
14 -* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
15 -** Задать названия пути/процесса.
16 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
17 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14 +* **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 +** Задать названия пути и процесса.
16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 +** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 +* **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
19 19  
20 20  {{warning}}
21 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
22 22  {{/warning}}
23 23  
24 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
24 +[[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
25 25  
26 26  = Отправка документа на согласование =
27 27  
28 28  ----
29 29  
30 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
30 +После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
31 31  
32 -[[image:image-20221123195157-4.png]]
32 +[[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
35 35  
36 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
36 +[[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
37 37  
38 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
38 +После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39 39  
40 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
41 41  
42 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
42 +[[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
45 45  
46 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
46 +[[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
47 47  
48 48  = Возможности согласующего при работе с документом =
49 49  
... ... @@ -51,20 +51,20 @@
51 51  
52 52  После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 53  
54 -* **Дать/запросить комментарии.**
55 -* **Согласовать документ.**
56 -* **Отклонить согласование.**
57 -* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
54 +* Дать или запросить комментарии.
55 +* Согласовать документ.
56 +* Отклонить согласование.
57 +* Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
58 58  
59 -[[image:image-20221123195137-2.png]]
59 +[[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
61 +Документ согласован — появляется зеленый флажок.
62 62  
63 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
63 +[[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
64 64  
65 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
65 +Документ не согласован — появляется красный крестик.
66 66  
67 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
67 +[[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
68 68  
69 69  **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 70  **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲