Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 27.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 22.12.2023, 00:17
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 3.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 24.11.2022, 15:30
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -E. Согласование документов
1 +e. Согласование документов
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.ISafonova
1 +XWiki.SSklabovskii
Теги
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,71 +1,56 @@
1 -{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +Возможность согласования документов предоставляет возможность:
4 4  
5 -(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 -(((
7 -= Возможности согласования документов =
8 -)))
9 -
10 -----
11 -
12 -При согласовании документов вы можете:
13 -
14 -* **Настраивать пусти/процессы согласования**:
15 -** Задать названия пути/процесса
16 -** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка
3 +* Настраивать пусти/процессы согласования 
4 +** Задать название пути/процесса
5 +** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 +*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
17 17  ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
18 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого
8 +* Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
9 +** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
19 19  
20 -{{warning}}
21 -Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
22 -{{/warning}}
12 +__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__
23 23  
24 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
14 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="672" width="612"]]
25 25  
26 -= Отправка документа на согласование =
27 27  
28 -----
17 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
29 29  
30 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
31 -
32 32  [[image:image-20221123195157-4.png]]
33 33  
34 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
35 35  
36 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
22 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
37 37  
38 -После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
24 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="248" width="380"]]
39 39  
40 -Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
41 41  
42 -[[image:image-20221123195130-1.png]]
27 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
43 43  
44 -Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
29 +Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
45 45  
46 -[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
31 +[[image:image-20221123195130-1.png]]
47 47  
48 -= Возможности согласующего при работе с документом =
33 +Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
49 49  
50 -----
35 +[[image:image-20221124143403-2.png]]
51 51  
52 -После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53 53  
54 -* **Дать/запросить комментарии**
55 -* **Согласовать документ**
56 -* **Отклонить согласование**
57 -* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка**
38 +После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
58 58  
40 +* Дать/запросить комментарии
41 +* Согласовать документ
42 +* Отклонить согласование
43 +* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
44 +
59 59  [[image:image-20221123195137-2.png]]
60 60  
61 -Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
62 62  
63 -[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
48 +Если документ согласован - появится соотвествующий значок
64 64  
65 -Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
50 +[[image:image-20221124144042-3.png]]
66 66  
67 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
68 68  
69 -**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 -**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 -[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰
53 +Если документ не согласован - появится соотвествующий значок
54 +
55 +
56 +[[image:image-20221124144118-4.png]]