Изменения документа E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 3.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 24.11.2022, 15:30
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 5.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 15.03.2023, 18:58
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +WorkSpace|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,56 +1,53 @@
1 -Возможность согласования документов предоставляет возможность:
1 +При согласовании документов вы можете:
2 2  
3 -* Настраивать пусти/процессы согласования 
3 +* **Настраивать пусти/процессы согласования**. 
4 4  ** Задать название пути/процесса
5 5  ** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 6  *** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 7  ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
8 -* Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
8 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
9 9  ** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
10 -*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс
10 +*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
11 11  
12 -__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__
12 +{{warning}}
13 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
14 +{{/warning}}
13 13  
14 -[[image:image-20221124141728-1.png||height="672" width="612"]]
16 +[[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
15 15  
18 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
16 16  
17 -После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование
18 -
19 19  [[image:image-20221123195157-4.png]]
20 20  
22 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
21 21  
22 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый
24 +[[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
23 23  
24 -[[image:image-20221123195144-3.png||height="248" width="380"]]
26 +После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
25 25  
28 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет -  виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
26 26  
27 -После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.
28 -
29 -Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)
30 -
31 31  [[image:image-20221123195130-1.png]]
32 32  
33 -Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне
32 +Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне.
34 34  
35 -[[image:image-20221124143403-2.png]]
34 +[[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
36 36  
36 +После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
37 37  
38 -После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:
38 +* **Дать/запросить комментарии**
39 +* **Согласовать документ **
40 +* **Отклонить согласование**
41 +* **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
39 39  
40 -* Дать/запросить комментарии
41 -* Согласовать документ
42 -* Отклонить согласование
43 -* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка)
44 -
45 45  [[image:image-20221123195137-2.png]]
46 46  
45 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
47 47  
48 -Если документ согласован - появится соотвествующий значок
47 +[[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
49 49  
50 -[[image:image-20221124144042-3.png]]
49 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
51 51  
51 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]
52 52  
53 -Если документ не согласован - появится соотвествующий значок
54 -
55 -
56 -[[image:image-20221124144118-4.png]]
53 +**[[К следующему разделу >>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.5.%20%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D0%BC%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%B0/]]→ **