Изменения документа E. Согласование документов
Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
От версии 4.2
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 14:53
на 13.03.2023, 14:53
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
К версии 25.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 03.11.2023, 17:36
на 03.11.2023, 17:36
Изменить комментарий:
К данной версии нет комментариев
Сводка
-
Свойства страницы (4 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Название
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - e. Согласованиедокументов1 +E. Согласование файлов - Родительский документ
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome1 +SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome - Теги
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +WorkSpace|хранение данных - Содержимое
-
... ... @@ -1,50 +1,71 @@ 1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}} 2 +{{toc/}} 3 +{{/box}} 4 + 5 +(% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %) 6 +((( 7 += Возможности согласования документов = 8 +))) 9 + 10 +---- 11 + 1 1 При согласовании документов вы можете: 2 2 3 -* **Настраивать пусти/процессы согласования**. 4 -** Задать название пути/процесса 5 -** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования 6 -*** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка 7 -** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать 8 -* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования** 9 -** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж 10 -*** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса. 14 +* **Настраивать пусти/процессы согласования.** 15 +** Задать названия пути/процесса. 16 +** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка. 17 +** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать. 18 +* **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого. 11 11 12 -__//Данные настройки возможны только при обращение в SD//__ 20 +{{warning}} 21 +Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD). 22 +{{/warning}} 13 13 14 14 [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]] 15 15 16 - Послетого, как будут настроеныпути/процессы согласования у пользователей,которые прописаныв настройках появится возможность отправлятьдокумент на согласование26 += Отправка документа на согласование = 17 17 28 +---- 29 + 30 +После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование. 31 + 18 18 [[image:image-20221123195157-4.png]] 19 19 20 -Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование"появится выбор путей/процессов-нужновыбратьтребуемый34 +Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый. 21 21 22 22 [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]] 23 23 24 -После того, как документ отправлен на согласование -у согласующегося на начальном экране в разделе"Ожидающие согласование"появится документс которым необходимо ознакомитьсядлясогласования.38 +После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом. 25 25 26 -Если раздела "Ожидающие согласование"на стартовом экране нет-данныйвиджетнужно просто добавить извозможных (внизу страницы стартового экрана)40 +Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных. 27 27 28 28 [[image:image-20221123195130-1.png]] 29 29 30 - Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace,с соответствующим значком-тремябылиточками44 +Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне. 31 31 32 32 [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]] 33 33 34 - Послевыбора документасогласующийможетознакомившисьсдокументом:48 += Возможности согласующего при работе с документом = 35 35 36 -* Дать/запросить комментарии 37 -* Согласовать документ 38 -* Отклонить согласование 39 -* Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка) 50 +---- 40 40 52 +После выбора и ознакомления с документом согласующий может: 53 + 54 +* **Дать/запросить комментарии.** 55 +* **Согласовать документ.** 56 +* **Отклонить согласование.** 57 +* **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.** 58 + 41 41 [[image:image-20221123195137-2.png]] 42 42 43 -Если документ согласован -появится соответcтвующий значок61 +Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок. 44 44 45 45 [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]] 46 46 47 -Если документ не согласован -появится соответcтвующий значок65 +Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок. 48 48 67 +[[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]] 49 49 50 -[[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]] 69 +**[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱 70 +**[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲 71 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰