Исходный код вики E. Согласование документов
Версия 19.1 от Ирина Сафонова на 14.07.2023, 16:13
Последние авторы
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
1 | **Содержание** | ||
2 | |||
3 | {{toc/}} | ||
4 | |||
5 | = Возможности согласования документов = | ||
6 | |||
7 | ---- | ||
8 | |||
9 | При согласовании документов вы можете: | ||
10 | |||
11 | * **Настраивать пусти/процессы согласования.** | ||
12 | ** Задать название пути/процесса. | ||
13 | ** Задать метки, которые пристраиваются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Это полезно при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка. | ||
14 | ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать. | ||
15 | * **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого. | ||
16 | |||
17 | {{warning}} | ||
18 | Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD). | ||
19 | {{/warning}} | ||
20 | |||
21 | [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]] | ||
22 | |||
23 | = Отправка документа на согласование = | ||
24 | |||
25 | ---- | ||
26 | |||
27 | После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование. | ||
28 | |||
29 | [[image:image-20221123195157-4.png]] | ||
30 | |||
31 | Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый. | ||
32 | |||
33 | [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]] | ||
34 | |||
35 | После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования. | ||
36 | |||
37 | Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана). | ||
38 | |||
39 | [[image:image-20221123195130-1.png]] | ||
40 | |||
41 | Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком //– //тремя белыми точками на сером фоне. | ||
42 | |||
43 | [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]] | ||
44 | |||
45 | = Возможности согласующего при работе с документом = | ||
46 | |||
47 | ---- | ||
48 | |||
49 | После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом: | ||
50 | |||
51 | * **Дать/запросить комментарии.** | ||
52 | * **Согласовать документ.** | ||
53 | * **Отклонить согласование.** | ||
54 | * **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка). | ||
55 | |||
56 | [[image:image-20221123195137-2.png]] | ||
57 | |||
58 | Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок. | ||
59 | |||
60 | [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]] | ||
61 | |||
62 | Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок/ | ||
63 | |||
64 | [[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]] | ||
65 | |||
66 | **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱 | ||
67 | **[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲 | ||
68 | [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰 |