Исходный код вики E. Согласование файлов

Версия 23.1 от Ирина Сафонова на 03.11.2023, 17:34
Последние авторы
1
2
3 = Возможности согласования документов =
4
5 ----
6
7 При согласовании документов вы можете:
8
9 * **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
10 ** Задать названия пути/процесса.
11 ** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
12 ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
13 * **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
14
15 {{warning}}
16 Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
17 {{/warning}}
18
19 [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
20
21 = Отправка документа на согласование =
22
23 ----
24
25 После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
26
27 [[image:image-20221123195157-4.png]]
28
29 Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
30
31 [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
32
33 После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
34
35 Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
36
37 [[image:image-20221123195130-1.png]]
38
39 Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
40
41 [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
42
43 = Возможности согласующего при работе с документом =
44
45 ----
46
47 После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
48
49 * **Дать/запросить комментарии.**
50 * **Согласовать документ.**
51 * **Отклонить согласование.**
52 * **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
53
54 [[image:image-20221123195137-2.png]]
55
56 Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
57
58 [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
59
60 Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
61
62 [[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
63
64 **[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
65 **[[К следующему разделу>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/F.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D1%8B/]] **🡲
66 [[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰