Исходный код вики E. Согласование документов

Версия 26.1 от Ирина Сафонова на 07.11.2023, 04:57
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 (((
7 = Возможности согласования документов =
8 )))
9
10 ----
11
12 При согласовании документов вы можете:
13
14 * **Настраивать пусти/процессы согласования.** 
15 ** Задать названия пути/процесса.
16 ** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, при успешном согласовании, при отклонении. Функционал полезен при поиске документов, так как им будет назначена соответствующая метка.
17 ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 * **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования. **После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
19
20 {{warning}}
21 Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
22 {{/warning}}
23
24 [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
25
26 = Отправка документа на согласование =
27
28 ----
29
30 После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появляется возможность отправлять документ на согласование.
31
32 [[image:image-20221123195157-4.png]]
33
34 Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов — выберите требуемый.
35
36 [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
37
38 После того, как документ отправлен на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39
40 Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет из возможных.
41
42 [[image:image-20221123195130-1.png]]
43
44 Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком —// //белым троеточием на сером фоне.
45
46 [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
47
48 = Возможности согласующего при работе с документом =
49
50 ----
51
52 После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53
54 * **Дать/запросить комментарии.**
55 * **Согласовать документ.**
56 * **Отклонить согласование.**
57 * **Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.**
58
59 [[image:image-20221123195137-2.png]]
60
61 Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
62
63 [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
64
65 Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок.
66
67 [[image:image-20221124144118-4.png||height="87" width="1022"]]
68
69 **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 [[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰