При согласовании документов вы можете:

• Настраивать пути и процессы согласования:
  • Задать названия пути и процесса.
  • Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
  • Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
• Настраивать последовательные пути и процессы согласования. После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.

Отправка документа на согласование

После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.

Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки Запросить согласование выберите требуемый путь или процесс.

После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе Ожидающие согласование появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.

Если раздела Ожидающие согласование на стартовом экране нет — внизу страницы стартового экран добавьте виджет.

Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве Cloud Workspace с белым троеточием на сером фоне.

Возможности согласующего при работе с документом

После выбора и ознакомления с документом согласующий может:

• Дать или запросить комментарии.
• Согласовать документ.
• Отклонить согласование.
• Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.

Документ согласован — появляется зеленый флажок.

Документ не согласован — появляется красный крестик.

В начало 🡱
К следующему разделу 🡲
К предыдущему разделу 🡰