e. Согласование документов

Версия 3.1 от Сергей Склабовский на 24.11.2022, 15:30

Возможность согласования документов предоставляет возможность:

  • Настраивать пусти/процессы согласования 
    • Задать название пути/процесса
    • Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
      • Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка 
    • Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
  • Настраивать последовательные пусти/процессы согласования
    • После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
      • Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесс

Данные настройки возможны только при обращение в SD

image-20221124141728-1.png

После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках появится возможность отправлять документ на согласование 

image-20221123195157-4.png

Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки "Запросить согласование" появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый

image-20221123195144-3.png

После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе "Ожидающие согласование" появится документ с которым необходимо ознакомиться для согласования.

Если раздела "Ожидающие согласование" на стартовом экране нет - данный виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана)

image-20221123195130-1.png

Также документ, требующий согласования появится в корневом пространстве Workspace, с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне

image-20221124143403-2.png

После выбора документа согласующий может ознакомившись с документом:

  • Дать/запросить комментарии
  • Согласовать документ 
  • Отклонить согласование
  • Запросить следующее согласование (если есть соответствующая настройка) 

image-20221123195137-2.png

Если документ согласован - появится соотвествующий значок

image-20221124144042-3.png

Если документ не согласован - появится соотвествующий значок

image-20221124144118-4.png