Исходный код вики e. Согласование документов

Версия 4.6 от Belline Cloud на 13.03.2023, 18:27

Скрыть последних авторов
Ирина Сафонова 4.2 1 При согласовании документов вы можете:
Сергей Склабовский 1.1 2
Ирина Сафонова 4.2 3 * **Настраивать пусти/процессы согласования**. 
Сергей Склабовский 2.1 4 ** Задать название пути/процесса
5 ** Задать метки, которые пристраиваются при старте согревания, при успешном согласовании, при отклонении стогования
6 *** Это поможет при поиске документов т.к. им будет назначена соответствующая метка
7 ** Задать пользователей/групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать
Ирина Сафонова 4.2 8 * **Настраивать последовательные пусти/процессы согласования**
Сергей Склабовский 2.1 9 ** После того, как один пусть согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал aprove, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, например, отделу продаж
Ирина Сафонова 4.2 10 *** Это достигается за счет меток - метка завершения одного процесса может быть метокй начала другого процесса.
Сергей Склабовский 1.1 11
Ирина Сафонова 4.3 12 {{warning}}
13 Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD).
14 {{/warning}}
Сергей Склабовский 2.1 15
Сергей Сжёнов 4.1 16 [[image:image-20221124141728-1.png||height="370" width="337"]]
Сергей Склабовский 2.1 17
Ирина Сафонова 4.3 18 После того, как будут настроены пути/процессы согласования у пользователей, которые прописаны в настройках, появится возможность отправлять документ на согласование.
Сергей Склабовский 2.1 19
20 [[image:image-20221123195157-4.png]]
21
Ирина Сафонова 4.3 22 Если пользователь указан сразу в нескольких путях/процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **появится выбор путей/процессов - нужно выбрать требуемый.
Сергей Склабовский 2.1 23
Сергей Сжёнов 4.1 24 [[image:image-20221123195144-3.png||height="221" width="339"]]
Сергей Склабовский 2.1 25
Ирина Сафонова 4.3 26 После того, как документ отправлен на согласование - у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ, с которым необходимо ознакомиться для согласования.
Сергей Склабовский 2.1 27
Ирина Сафонова 4.4 28 Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет -  виджет нужно просто добавить из возможных (внизу страницы стартового экрана).
Сергей Склабовский 2.1 29
Сергей Склабовский 1.1 30 [[image:image-20221123195130-1.png]]
31
Ирина Сафонова 4.3 32 Также документ, требующий согласования, появится в корневом пространстве Workspace с соответствующим значком - тремя были точками на сером фоне.
Сергей Склабовский 1.1 33
Сергей Сжёнов 4.1 34 [[image:image-20221124143403-2.png||height="78" width="1026"]]
Сергей Склабовский 2.1 35
Ирина Сафонова 4.3 36 После выбора документа согласующий может, ознакомившись с документом:
Сергей Склабовский 2.1 37
Ирина Сафонова 4.3 38 * **Дать/запросить комментарии**
39 * **Согласовать документ **
40 * **Отклонить согласование**
41 * **Запросить следующее согласование** (если есть соответствующая настройка)
Сергей Склабовский 2.1 42
Сергей Склабовский 1.1 43 [[image:image-20221123195137-2.png]]
44
Ирина Сафонова 4.3 45 Если документ согласован — появляется соответcтвующий значок.
Сергей Склабовский 1.1 46
Сергей Сжёнов 4.1 47 [[image:image-20221124144042-3.png||height="85" width="1023"]]
Сергей Склабовский 1.1 48
Ирина Сафонова 4.3 49 Если документ не согласован — появляется соответcтвующий значок
Сергей Склабовский 1.1 50
Сергей Сжёнов 4.1 51 [[image:image-20221124144118-4.png||height="88" width="1034"]]