Исходный код вики E. Согласование документов

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:22
Последние авторы
1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}}
2 {{toc/}}
3 {{/box}}
4
5 (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %)
6 (((
7 = Возможности согласования документов =
8 )))
9
10 ----
11
12 При согласовании документов вы можете:
13
14 * **Настраивать пути и процессы согласования**:
15 ** Задать названия пути и процесса.
16 ** Задать метки, которые добавляются при старте согласования, успешном согласовании и отклонении. Функционал полезен при поиске документов, если им назначена метка.
17 ** Задать пользователей и групп, которые могут запрашивать согласования и те, кто могут согласовывать.
18 * **Настраивать последовательные пути и процессы согласования. **После того, как один путь согласия пройдет, например, отдел маркетинга дал подтверждение, документ может автоматически уйти на согласование следующему отделу, к примеру, отделу продаж. Это достигается за счет меток — метка завершения одного процесса может быть меткой начала другого.
19
20 {{warning}}
21 Перечисленные выше настройки возможны при обращении в Servise Desk (SD) beeline cloud.
22 {{/warning}}
23
24 [[image:image-20221124141728-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="370" width="337"]]
25
26 = Отправка документа на согласование =
27
28 ----
29
30 После настройки путей и процессов согласования у пользователей, указанных в настройках, можно отправить документ на рассмотрение.
31
32 [[image:image-20221123195157-4.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
33
34 Если пользователь указан сразу в нескольких путях и процессах, при нажатии кнопки **Запросить согласование **выберите требуемый путь или процесс.
35
36 [[image:image-20221123195144-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="221" width="339"]]
37
38 После отправки документа на согласование, у согласующегося на начальном экране в разделе **Ожидающие согласование** появляется документ. Ознакомитесь с этим документом.
39
40 Если раздела** Ожидающие согласование** на стартовом экране нет —// //внизу страницы стартового экран добавьте виджет.
41
42 [[image:image-20221123195130-1.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44 Документ, требующий согласования, появляется в корневом пространстве **Cloud Workspace** с белым троеточием на сером фоне.
45
46 [[image:image-20221124143403-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="78" width="1026"]]
47
48 = Возможности согласующего при работе с документом =
49
50 ----
51
52 После выбора и ознакомления с документом согласующий может:
53
54 * Дать или запросить комментарии.
55 * Согласовать документ.
56 * Отклонить согласование.
57 * Запросить следующее согласование, если есть соответствующая настройка.
58
59 [[image:image-20221123195137-2.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61 Документ согласован — появляется зеленый флажок.
62
63 [[image:image-20221124144042-3.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="85" width="1023"]]
64
65 Документ не согласован — появляется красный крестик.
66
67 [[image:image-20221124144118-4.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="87" width="1022"]]
68
69 **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱
70 **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.F\. Настройка корзины.WebHome]] **🡲
71 [[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.d\. Удаление файлов.WebHome]] 🡰