Google Sheets (Public)

Версия 1.1 от Ирина Сафонова на 05.03.2024, 12:30
Содержание

Что такое Google Sheets (Private)?

Google Sheets (Public) — онлайн-сервис от Google, предназначенный для создания и редактирования электронных таблиц. Сервис позволяет пользователям создавать таблицы, вносить в них данные, проводить вычисления, анализировать информацию и совместно работать над таблицами с другими пользователями в режиме реального времени. Публичные таблицы могут быть доступны для просмотра и редактирования другими пользователями. Такие таблицы также означают неограниченный доступ к таблице с настройкой разрешений всем, у кого есть ссылка.

Коннектор к таблицам Google построен на базе SQLite и поддерживает все команды SQLite.

Этапы подключения Cloud BI к Google Sheets (Public)

Подключение состоит из шести последовательных шагов:

  1. Создание БД.
  2. Копирование ссылки на Google Sheets.
  3. Настройка подключения к БД.
  4. Добавление датасета.
  5. Создание графика из датасета.
  6. Запрос Google Sheets в редакторе SQL.

Шаг 1. Создание БД

1. В разделе Настройки перейдите в Данные, затем нажмите кнопку Подключить Google таблицы.

2. В открывшейся форме укажите:

  • отображаемое имя таблицы.
  • допустимый тип Google таблиц. Выберите Publicly shared sheets only.

Подключение Cloud BI к Google Sheets (Public).PNG

Шаг 2. Копирование ссылки на Google Sheets

1. Перейдите в Настройки доступа, введите название таблицы, если не указали ранее, и сохраните данные.

2. В открывшейся форме выберите:

  • все, у кого есть ссылка
  • роль:
    • читатель,
    • комментатор,
    • редактор.

3. Нажмите кнопку Копировать ссылку, затем — кнопку Готово.

Пользователи получают доступ к Google Sheets (Public) только в том случае, если вы предоставили URL-адрес таблицы. Google Sheets (Public) не отображаются в результатах поисковых сайтов.

Шаг 3. Настройка подключения к БД

1. В форме подключения к БД введите:

  • название таблицы,
  • ссылку из пункта 3 шага 2.

Дополнительные таблицы добавляются по кнопке +Добавить лист.

2. Нажмите кнопку Подключить.

Подключение Cloud BI к Google Sheets (Public).PNG

3. При необходимости настройте дополнительные параметры подключения к БД.

4. Чтобы завершить подключение, нажмите кнопку Готово.

В результате вы подключились к БД.

Шаг 4. Добавление датасета

Датасет или набор данных — механизм хранения информации, который предоставляет быстрый доступ к большим объемам данных. Датасеты создаются из таблиц БД или SQL-запросов.

1. Нажмите кнопку Датасет в реестре.

2. В открывшемся окне выберете:

  • БД. Выберите имя базы данных, которое вы определили на шаге 5 в пункте 2.1.
  • Схему.
  • Таблицу БД.

3. Нажмите кнопку ADD DATASET AND CREATE CHART.

После выполнения настроек можно создавать графики с данными Google Sheets.

Шаг 5. Создание графика из датасета

1. Нажмите кнопку График на главной странице или в реестре графиков.

2. В открывшейся экранной форме выберите:

Подключение Cloud BI к Google Sheets (Public).PNG

3. Нажмите кнопку Создать новый график.

4. Настройте и сохраните график. В результате создается график.

Более подробно про создание графика описано здесь, пример настройки графика — здесь.

Шаг 6. Запрос Google Sheets в редакторе SQL

1. Зайдите в систему под пользователем с ролью администратора или sql-lab.

2. Перейдите в SQL -> Лаборатория SQL.

3. В открывшемся окне выберите таблицу Google и схемы.

4. Напишите запрос, в котором при необходимости задайте лимит строк.

5. Нажмите кнопку Сохранить. В открывшейся экранной форме при необходимости отредактируйте параметры. В результате запрос появляется в сохраненных.

6. Выполните запрос.

Узнайте про редактор SQL.

Статьи по теме