Сервис DF WorkSpace
Версия 49.1 от Ирина Сафонова на 25.04.2023, 18:15
Описание состоит из следующих разделов:
- Описание услуги
- Схема предоставления услуги
- Инструкция по работе с сервисом
- FAQ
- Частые вопросы по сервису
Назначение услуги
Услуга Workspace (WS) представляет собой единое преднастроенное офисное пространство, предназначенное для организации защищенного корпоративного хранилища документов, настойки доступа к хранимой информаций, корпоративной коммуникации и организации совместной работы и проектного управления.
Основные функции услуги
Работа с документами
- Хранение данных.
- Настройка прав доступа к хранимой информации для внутренних и внешних пользователей.
- Совместная работа в вебе
- Работа с документами, таблицами, презентациями и схемами онлайн, в том числе совместно через веб-браузер из любой точки мира.
Управление проектами
- Kanban-доски
- Создание любого количества досок
- Создание любого количества задач и их назначение членам команды
- Контроль выполнения задач.
- Работа со схемами
- Создание схем в формате Visio и работа с ними в браузере из любой точки мира
- Настройка доступа к схемам.
Корпоративная коммуникация
- Видеоконференции
- Создание комнат и приглашение участников по ссылке без ограничений по времени
- Корпоративные чаты и аудио/видео вызовы
- Общение как внутри команд/компании
- Включение в обсуждение внешних пользователей.
- Почтовый клиент
- Подключение почты
- Быстрая загрузка информации из почты в рабочее пространство
- Оперативная отправка файлов и доступов к ним по e-mail.