d. Работа с Outlook

Версия 18.1 от Сергей Сжёнов на 28.12.2022, 16:46

В рамках работы с Outlook предусмотрены следующие возможности:

  • Добавление в Outlook'e ссылок на данные в WorkSpace
  • Синхронизация с календарем Outlook и добавление ссылкой на встречи в модуле корпоративных чатов

Синхронизация с календарем:

  1. Функционал становится доступен после установки приложения и будет представлен как  раздел CalDav Synchronize.

__fileCreatedFromDataURI__.png

  1. Далее необходимо зайти в Synchronization Profiles,  ввести значения в полях DAV URL - https://disk.datafort.ru/YourWorkSpaceName/remote.php/dav/, где YourWorkSpaceName - имя ваше тенанта в WorkSpace, а также Username и Password 

CalDav Synchronize.png

  1. После настройки появляется возможность двухстронней синхронизации между календарем Outlook и календарем в веб-интерфейса WorkSpace.

Дополнительно: помимо этого в рамках встреч можно добавить ссылку на комнату в рамках модуля Корпоративных Чатов.

3.png

Ссылки на WorkSpace:

  1. Функционал становится доступен после установки приложения и будет представлен как  раздел Sendent.

__fileCreatedFromDataURI__.png

     2. Нужно зайти в Settings ввести значения в полях Server URL - ссылка на ваш WorkSpace и Account - ваш логин. После этого нажать Login.

5.png

В открывшемся окне браузера ввести ваш пароль от Учетной Записи, а после этого разрешить доступ.

4. После настройки можно в письме включать ссылки на документы хранимые - для этого нужно войти во вкладку Sendent.

  • Далее выбрать нужное действие
  • Share Files - поделиться файлом
  • Create Public Share - создать папку для общего доступа

6.png

Дополнительно: В рамках обмена файлами можно выбрать файлы, хранящиеся как в пространстве WorkSpace, так и на локальном компьютере.

Также можно задать пароль и название ссылки.

7.png