Основное преимущество и задача VDR — организация безопасного обмена файлами с определенной группой пользователей (внутренних и внешних) и совместная работа над документами. В Cloud Workspace вы можете реализовать использование VDR следующим образом:

1. Сформируйте группу пользователей (Круг) и предоставьте доступ к конкретному кругу с определенными правами. Например, это могут быть внутренние пользователи компании, у которых должны быть одинаковые права.
2. Дайте доступ к ресурсу другим внутренним и внешним пользователям и выдайте им необходимые права. К примеру, у одних пользователей должен быть доступ ко всей структуре, а у внешних — только к конкретной папке, у которой настроено право только на чтение.

Порядок организации VDR

1. Определите ресурс, который планируете использовать для совместной работы.

2. Организуйте структуру для работы.
3. Создайте круг в разделе Контакты, определите состав и права участников группы.

4. Выберите ресурс, к которому вы предоставляете доступ (Круг или внутренние пользователи). Для внешних пользователей пропишите их почту и укажите, какие права назначить.

В результате появляется ресурс, где вы является администратором. К ресурсу есть доступ группы пользователей (Круг) с одним типом прав, есть внешние и внутренние пользователи с другим набором прав. Например, к конкретной папке с определенной возможностью действия.

В начало 🡱
К следующему разделу 🡲
К предыдущему разделу 🡰