Исходный код вики B. Использование WorkSpace как Virtual Data Room (VDR)
Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 01:51
Последние авторы
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}} | ||
2 | {{toc/}} | ||
3 | {{/box}} | ||
4 | |||
5 | (% data-xwiki-non-generated-content="java.util.List" %) | ||
6 | ((( | ||
7 | = Преимущества и задачи VDR = | ||
8 | ))) | ||
9 | |||
10 | ---- | ||
11 | |||
12 | Основное преимущество и задача VDR — организация безопасного обмена файлами с определенной группой пользователей (внутренних и внешних) и совместная работа над документами. В **Cloud Workspace** вы можете реализовать использование VDR следующим образом: | ||
13 | |||
14 | 1. Сформируйте группу пользователей ([[**Круг**>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/SaaS/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]]) и предоставьте доступ к конкретному кругу с определенными правами. Например, это могут быть внутренние пользователи компании, у которых должны быть одинаковые права. | ||
15 | 1. Дайте доступ к ресурсу другим внутренним и внешним пользователям и выдайте им необходимые права. К примеру, у одних пользователей должен быть доступ ко всей структуре, а у внешних — только к конкретной папке, у которой настроено право только на чтение. | ||
16 | |||
17 | = Порядок организации VDR = | ||
18 | |||
19 | ---- | ||
20 | |||
21 | ~1. Определите ресурс, который планируете использовать для совместной работы. | ||
22 | |||
23 | [[image:image-20230321192946-1.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="143" width="781"]] | ||
24 | |||
25 | 2. Организуйте структуру для работы. | ||
26 | 3. [[Создайте круг>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]] в разделе **Контакты**, определите состав и права участников группы. | ||
27 | |||
28 | [[image:image-20230321192946-2.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="552" width="739"]] | ||
29 | |||
30 | 4. Выберите ресурс, к которому вы предоставляете доступ ([[Круг>>https://wiki.dfcloud.ru/bin/view/DF%20WorkSpace/instruction/2.9.%20%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%9A%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8/]] или внутренние пользователи). Для внешних пользователей пропишите их почту и укажите, какие права назначить. | ||
31 | |||
32 | [[image:image-20230321192946-3.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
33 | |||
34 | В результате появляется ресурс, где вы является администратором. К ресурсу есть доступ группы пользователей (Круг) с одним типом прав, есть внешние и внутренние пользователи с другим набором прав. Например, к конкретной папке с определенной возможностью действия. | ||
35 | |||
36 | {{warning}} | ||
37 | Настройте уникальные права для каждого пользователя. Учитывайте, что не должно быть пересечений — один и тот же пользователь не должен находиться в разных кругах. | ||
38 | {{/warning}} | ||
39 | |||
40 | **[[В начало>>doc:SaaS.DF WorkSpace.WebHome]] **🡱 | ||
41 | **[[К следующему разделу>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.Сценарии работы с услугой.Передача прав.WebHome]] **🡲 | ||
42 | [[**К предыдущему разделу**>>doc:SaaS.DF WorkSpace.instruction.Сценарии работы с услугой.4\. Backup.WebHome]] 🡰 |