Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 1.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 08.08.2022, 17:42
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.5
отредактировано Ирина Сафонова
на 13.03.2023, 13:51
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1. Настойка доступа
1 +a. Настройка доступа
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Содержимое
... ... @@ -1,56 +1,48 @@
1 -Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
1 +Для предоставления общего доступа:
2 +~1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).
2 2  
3 -[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:image-20220808162658-2.png||height="330" width="300"]]
4 4  
5 +2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5 5  
6 -Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ.
7 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
8 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
10 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
7 7  
8 -[[image:image-20220808163648-15.png||height="327" width="283"]][[image:image-20220808163755-16.png||height="310" width="244"]]
12 +[[image:17.png]]
9 9  
10 -* Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить
11 -** Разрешить редактирование
12 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
13 -** Установить срок действия
14 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
15 -** Ссылка общего доступа
16 -* Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**)
14 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
17 17  
18 -[[image:image-20220808163844-17.png||height="342" width="240"]]
16 +* **Разрешить редактирование.**
17 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
18 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
19 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
20 +* **Установить срок действия ссылки.**
21 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
22 +* **Закрыть доступ.**
23 +* **Добавить другую ссылку.**
19 19  
20 -* Разрешить редактирование
21 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
22 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
23 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
24 -* Установить срок действия ссылки
25 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
26 -* Закрыть доступ
27 -* Добавить другую ссылку
28 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
25 +[[image:18.png]]
29 29  
30 -Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
27 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
31 31  
32 -[[image:image-20220808163413-11.png||height="463" width="337"]]
29 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
30 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
31 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
34 +* **Установить срок действия ссылки.**
35 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 +* **Закрыть доступ.**
37 +* **Добавить другую ссылку.**
33 33  
34 -* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
35 -** Разрешить редактирование
36 -** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
37 -** Разрешить удалять содержимое данной папки
38 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
39 -** Установить срок действия
40 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
41 -** Закрыть доступ
42 -* Ссылка общего доступа
39 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
43 43  
44 -[[image:image-20220808163343-10.png||height="463" width="267"]]
41 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
45 45  
46 -* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
47 -** Разрешить загрузку и редактирование
48 -** Хранилище – разрешить только загрузку
49 -** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
50 -** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
51 -*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
52 -** Установить срок действия ссылки
53 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
54 -** Закрыть доступ
55 -** Добавить другую ссылку
56 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
43 +{{warning}}
44 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
45 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
46 +{{/warning}}
47 +
48 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SSzhenov
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Содержимое