a. Настройка доступа

Версия 16.5 от Ирина Сафонова на 13.03.2023, 13:51

Для предоставления общего доступа:
1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит, как на изображении ниже).

2. Найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.

  • 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
  • 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – по умолчанию только чтение. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
  • 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
  • 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).

17.png

Для файлов созданную ссылку можно настроить правами доступа:

  • Разрешить редактирование.
  • Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
  • Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
    • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
  • Установить срок действия ссылки.
  • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
  • Закрыть доступ.
  • Добавить другую ссылку.

18.png

Для папок – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:

  • Разрешить загрузку и редактирование.
  • Хранилище – разрешить только загрузку.
  • Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера.
  • Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
  • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
  • Установить срок действия ссылки.
  • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя.
  • Закрыть доступ.
  • Добавить другую ссылку.

19.png

Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполнитн поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.

  • Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.
  •  Владелец ресурса является основным владельцем документов, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.

20.png  21.png