Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Сводка

• Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 5 добавлено, 0 удалено)
  • 17.png
  • 18.png
  • 19.png
  • 20.png
  • 21.png

Подробности

Свойства страницы

Автор документа

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.SSklabovskii
	1	+XWiki.SSzhenov

Содержимое

...	...	@@ -1,65 +1,52 @@
1		-Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
	1	+Для предоставления общего доступа необходимо при помощи панели навигации перейти во вкладку “Файлы” (вкладка навигации доступна вверху страницы и выглядит как на изображении ниже).
2	2
3		-[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
	3	+[[image:17.png]]
4	4
	5	+Затем нужно найти требуемый файл или папку и нажать на знак общего доступа (цифра 1 на изображении ниже). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
5	5
6		-Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы
	7	+2 – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ файл/папка появится на главной странице.
7	7
8		-**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
	9	+3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
9	9
10		-[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
	11	+4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
11	11
12		-* Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
13		-** Разрешить редактирование
14		-** Разрешить повторное открытие общего доступа
15		-** Установить срок действия
16		-** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17		-** Ссылка общего доступа
	13	+5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренний пользователи сервиса).
18	18
	15	+Для **файлов** – созданную ссылку можно настроить правами доступа:
19	19
20		-__Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
	17	+*
	18	+**
	19	+*** Разрешить редактирование
	20	+*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
	21	+*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
	22	+**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
	23	+*** Установить срок действия ссылки
	24	+*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	25	+*** Закрыть доступ
	26	+*** Добавить другую ссылку
21	21
22		-[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
	28	+[[image:18.png]]
23	23
24		-* Разрешить редактирование
25		-* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
26		-* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
27		-** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
28		-* Установить срок действия ссылки
29		-* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
30		-* Закрыть доступ
31		-* Добавить другую ссылку
32		-* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
	30	+Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
33	33
34		-Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
	32	+*
	33	+**
	34	+*** Разрешить загрузку и редактирование
	35	+*** Хранилище – разрешить только загрузку
	36	+*** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
	37	+*** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
	38	+**** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
	39	+*** Установить срок действия ссылки
	40	+*** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
	41	+*** Закрыть доступ
	42	+*** Добавить другую ссылку
35	35
36		-**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
	44	+[[image:19.png||height="331" width="202"]]
37	37
38		-[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
	46	+Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы.
39	39
40		-* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
41		-** Разрешить редактирование
42		-** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
43		-** Разрешить удалять содержимое данной папки
44		-** Разрешить повторное открытие общего доступа
45		-** Установить срок действия
46		-** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
47		-** Закрыть доступ
	48	+//**Важно: **Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты.//
48	48
49		-__Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
	50	+[[image:20.png]][[image:/bin/get/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/1.%20%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=ru_RU&type=attach&reference=21.png&typed=]]// [[image:21.png]]//
50	50
51		-[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
52		-
53		-* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
54		-** Разрешить загрузку и редактирование
55		-** Хранилище – разрешить только загрузку
56		-** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
57		-** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
58		-*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
59		-** Установить срок действия ссылки
60		-** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
61		-** Закрыть доступ
62		-** Добавить другую ссылку
63		-
64		-
65		-Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
	52	+

17.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+34.4 KB

Содержимое

18.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+35.2 KB

Содержимое

19.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+23.5 KB

Содержимое

20.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+29.7 KB

Содержимое

21.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.SSzhenov

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+39.7 KB

Содержимое