a. Настойка доступа

Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"

Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы

Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты

• Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
  • Разрешить редактирование
  • Разрешить повторное открытие общего доступа
  • Установить срок действия
  • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
  • Ссылка общего доступа

Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)

• Разрешить редактирование
• Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
• Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
  • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
• Установить срок действия ссылки
• Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
• Закрыть доступ
• Добавить другую ссылку
• Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу

Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"

Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты

• Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
  • Разрешить редактирование
  • Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
  • Разрешить удалять содержимое данной папки
  • Разрешить повторное открытие общего доступа
  • Установить срок действия
  • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
  • Закрыть доступ

Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)

• Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
  • Разрешить загрузку и редактирование
  • Хранилище – разрешить только загрузку
  • Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
  • Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
    • Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
  • Установить срок действия ссылки
  • Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
  • Закрыть доступ
  • Добавить другую ссылку

Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу