Изменения документа A. Настройка доступа к файлам

Редактировал(а) Ирина Сафонова 10.01.2024, 00:03
От версии 10.1
отредактировано Сергей Склабовский
на 01.11.2022, 12:24
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.1
отредактировано Ирина Сафонова
на 25.04.2023, 22:26
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -a. Настойка доступа
1 +A. Настройка доступа к файлам
Родительский документ
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -WebHome.DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
1 +DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome
Автор документа
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.SSklabovskii
1 +XWiki.ISafonova
Теги
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +файловое хранилище|хранение данных
Содержимое
... ... @@ -1,65 +1,67 @@
1 -Для настойки общего доступа к файлам можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
1 +**Содержание**
2 2  
3 -[[image:image-20220808174055-1.png||height="194" width="637"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808162658-2.png?rev=1.1||height="301" width="273"]]
3 +{{toc/}}
4 4  
5 +== Предоставление общего доступа к файлам ==
5 5  
6 -Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) необходимо заполнить поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле нужно ввести ФИО коллеги и название группы
7 +----
7 7  
8 -**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
9 +Для предоставления общего доступа к файлам:
9 9  
10 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163648-15.png?rev=1.1||height="340" width="294"]][[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163755-16.png?rev=1.1||height="377" width="297"]]
11 +1. При помощи панели навигации перейдите во вкладку **Файлы** (вкладка навигации доступна вверху страницы).
12 +2. Найдите требуемый файл или папку и нажмите на знак общего доступа (1). Откроется модальное окно общего доступа, где доступны следующие итерации, выделенные цифрами на рисунке ниже.
11 11  
12 -* Для каждого пользователя WorkSpace или группы можно отдельно настроить
13 -** Разрешить редактирование
14 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
15 -** Установить срок действия
16 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
17 -** Ссылка общего доступа
14 +* 2  – Предоставить общий доступ для пользователя ресурса (начните вводить имя и система предложит пользователей, существующие в системе). У пользователей сервиса, которым предоставлен доступ, файл/папка появится на главной странице.
15 +* 3 – Предоставить общий доступ по ссылке. Файл будет доступен для всех, у кого есть ссылка (доступ без регистрации на портале DF WorkSpace) – **по умолчанию только чтение**. Возможно добавить пароль на данную ссылку и время ее жизни. После нажатия кнопки (3) ссылка на файл автоматически копируется в буфер обмена.
16 +* 4 – Просмотреть всех пользователей (внутренние пользователи системы), которым предоставлен доступ.
17 +* 5 – Скопировать внутреннюю ссылку, по которой могут быстро открыть документ пользователи, которым предоставлен доступ (внутренние пользователи сервиса).
18 18  
19 +[[image:17.png]]
19 19  
20 -__Общий доступ по ссылке (**по умолчанию только чтение**) - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
21 +{{warning}}
22 +Из-за особенностей архитектуры решения авторизованные сотрудники **не должны** пользоваться файлами по public ссылке (Общий доступ по ссылке). Если необходимо зайти в документ, необходимо выполнить это в рамках продукта.
23 +{{/warning}}
21 21  
22 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163844-17.png?rev=1.1||height="424" width="297"]]
25 +== Настройка прав доступа созданных ссылок для файлов и папок ==
26 +=== Файлы ===
23 23  
24 -* Разрешить редактирование
25 -* Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
26 -* Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
27 -** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
28 -* Установить срок действия ссылки
29 -* Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
30 -* Закрыть доступ
31 -* Добавить другую ссылку
32 -* Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
28 +Для **файлов** созданную ссылку можно настроить правами доступа:
33 33  
34 -Для настойки общего доступа к папке также можно либо нажать на соответствующий значок прямо в интерфейсе, либо через вкладку "Подробно"
30 +* **Разрешить редактирование.**
31 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
32 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
33 +** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.
34 +* **Установить срок действия ссылки.**
35 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
36 +* **Закрыть доступ.**
37 +* **Добавить другую ссылку.**
35 35  
36 -**//Для предоставления доступа группе пользователей - необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле Контакты//**
39 +[[image:18.png]]
37 37  
38 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163413-11.png?rev=1.1||height="434" width="316"]]
41 +=== Папки ===
42 +Для **папок** – также созданную ссылку можно настроить правами доступа:
39 39  
40 -* Поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. Для каждого пользователя или группы можно отдельно настроить:
41 -** Разрешить редактирование
42 -** Разрешить создание папок и файлов в рамках данной папки
43 -** Разрешить удалять содержимое данной папки
44 -** Разрешить повторное открытие общего доступа
45 -** Установить срок действия
46 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
47 -** Закрыть доступ
44 +* **Разрешить загрузку и редактирование.**
45 +* **Хранилище** – разрешить только загрузку.
46 +* **Скрыть загрузку** – объект доступен только для просмотра из браузера.
47 +* **Защитить паролем** – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту.
48 +* **Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи.**
49 +* **Установить срок действия ссылки.**
50 +* **Примечание для получателя** – ввести сообщение для получателя.
51 +* **Закрыть доступ.**
52 +* **Добавить другую ссылку.**
48 48  
49 -__Ссылка общего доступа - для внешних пользователей (не заведенных в WorkSpace)__
54 +[[image:19.png||height="331" width="202"]]
50 50  
51 -[[image:https://wiki.dfcloud.ru/bin/download/WebHome/DF%20WorkSpace/instruction/2.4.%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D1%8B/WebHome/image-20220808163343-10.png?rev=1.1||height="516" width="298"]]
56 +Для предоставления доступа коллегам (пользователям, заведенным в WorkSpace) заполните поле для ввода имени пользователя или группы, которым необходимо предоставить доступ. В поле введите ФИО коллеги и название группы.
52 52  
53 -* Общий доступ по ссылке (по умолчанию только чтение)
54 -** Разрешить загрузку и редактирование
55 -** Хранилище – разрешить только загрузку
56 -** Скрыть загрузку – объект доступен только для просмотра из браузера
57 -** Защитить паролем – задать пароль, только по которому можно получить доступ к объекту
58 -*** Можно дополнительно подключить возможность подтверждения по видеосвязи
59 -** Установить срок действия ссылки
60 -** Примечание для получателя – ввести сообщение для получателя
61 -** Закрыть доступ
62 -** Добавить другую ссылку
58 +{{warning}}
59 +* Для предоставления доступа группе пользователей  необходимо предварительно создать соответствующий круг в модуле **Контакты**.
60 +* Владелец ресурса является **основным владельцем документов**, опубликованном на нем. В частности, если Владелец ресурса предоставил доступ к своему хранилищу другому человеку и предоставил права достаточные для создания документов в ней, владельцем этих документов будет являться Владелец ресурса.
61 +{{/warning}}
63 63  
63 +[[image:20.png]] [[image:21.png]]
64 64  
65 -Внутренняя ссылка – доступ для внутренних пользователей, у которых настроен доступ к данному файлу
65 +**[[В начало>>path:/bin/view/DF%20WorkSpace/]] **🡱
66 +**[[К следующему разделу>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.Совместная работа.WebHome]] **🡲
67 +[[**К предыдущему разделу**>>doc:DF WorkSpace.instruction.2\.4\.Файлы.WebHome]] 🡰
17.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +34.4 KB
Содержимое
18.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +35.2 KB
Содержимое
19.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.5 KB
Содержимое
20.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +29.7 KB
Содержимое
21.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.df-admin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +39.7 KB
Содержимое